O MeetNotes já está no Slack. Adicione-o uma vez e recebe no Slack, numa mensagem do MeetNotes, a ata de reunião correspondente a cada gravação: um resumo breve, as tarefas com responsáveis e prazos, e o PDF. Toque em Partilhar num canal para publicar o resumo para a equipa.
Adicionar o MeetNotes ao Slack
Porque é que as atas de reunião devem estar no Slack
Se a sua equipa trabalha no Slack, é aí que acompanha o que ficou combinado. Mas as notas das reuniões costumam ficar noutro sítio: numa aplicação, num e-mail ou no caderno de alguém. Alguém tem de as copiar para o Slack — e, muitas vezes, ninguém o faz.
Agora, as notas chegam ao Slack automaticamente. Pode consultá-las onde já trabalha e partilhá-las com a equipa com um toque, sem copiar e colar.
Como começar (cerca de dois minutos)
- Adicione-o ao Slack. Aceda a getmeetnotes.com/slack e toque em Adicionar ao Slack e, depois, em Permitir. Se apenas os administradores puderem adicionar aplicações à sua área de trabalho, o Slack envia um pedido ao administrador.
- Ligue a sua conta MeetNotes uma vez. O MeetNotes envia-lhe uma mensagem no Slack com o botão Ligar. Toque nele e inicie sessão na sua conta MeetNotes.
- Grave uma reunião como habitualmente. Na sala, com a aplicação MeetNotes no telemóvel; numa chamada do Zoom, Google Meet ou Teams com o assistente de notas; ou enviando uma gravação ao MeetNotes no Slack.
Ainda não usa o MeetNotes? Descarregue a aplicação primeiro. Todas as contas incluem minutos gratuitos.
O que recebe em cada ata de reunião
Quando a ata estiver pronta, o MeetNotes envia-lhe uma mensagem direta no Slack com:
- o título da reunião e um resumo breve
- as tarefas e respetivos responsáveis
- o PDF da ata completa, pronto a reencaminhar
- o botão Partilhar num canal
Só você vê esta mensagem. Nada é publicado num canal sem que o partilhe.
Partilhe atas de reunião num canal
Toque em Partilhar num canal, escolha o canal e toque em Partilhar. O MeetNotes publica o resumo, as decisões e as tarefas pendentes, com a indicação «Partilhado por» e o seu nome.
A gravação, a transcrição e o PDF ficam só consigo. A equipa vê apenas o que escolheu partilhar.
Num canal privado, convide primeiro o MeetNotes: abra o canal e escreva /invite @MeetNotes. Os canais públicos estão prontos a usar.
Envie uma gravação pelo Slack
Tem uma gravação no computador ou recebeu uma de um colega numa conversa? Abra a sua mensagem direta com o MeetNotes e envie o ficheiro de áudio ou vídeo. O MeetNotes confirma a receção e envia-lhe a ata na mesma conversa quando estiver pronta.
Faça perguntas sobre as suas reuniões
Escreva estes comandos em qualquer lugar do Slack. Só você verá a resposta.
- /meetnotes todo: as suas tarefas pendentes de todas as reuniões
- /meetnotes last: a ata da reunião mais recente
- /meetnotes ask o que ficou decidido sobre os preços?: uma resposta baseada no que foi realmente dito
- /meetnotes notetaker e um link do Zoom, Meet ou Teams: o assistente de notas entra na chamada
- /meetnotes help: tudo o que pode fazer
Também pode mencionar @MeetNotes num canal e fazer uma pergunta. A resposta chega-lhe por mensagem direta, nunca ao canal, porque diz respeito às suas próprias reuniões.
Desative ou volte a ativar
Não quer receber uma mensagem depois de cada reunião? Escreva /meetnotes stop. Para voltar a ativar, escreva /meetnotes start. Pode continuar a fazer perguntas e a enviar gravações, quer as notificações estejam ativadas ou não.
Para remover completamente o MeetNotes, remova a aplicação da sua área de trabalho Slack. A integração é desativada de imediato.
O que nunca é enviado para o Slack
- Notas pessoais, ou seja, as suas notas privadas
- reuniões cujas atas ainda estão pendentes
Perguntas frequentes
Toda a equipa precisa de ter o MeetNotes?
Não. Só a pessoa que grava precisa de ter uma conta MeetNotes. Os colegas podem ler o que partilhar no canal.
É gratuito adicionar o MeetNotes?
Sim. Adicionar o MeetNotes ao Slack é gratuito. As gravações descontam dos minutos da sua conta MeetNotes, tal como na aplicação.
Grava as conversas rápidas do Slack (huddles)?
Não. O MeetNotes grava reuniões através da aplicação para telemóvel ou do assistente de notas e envia as atas para o Slack.
Adicionar o MeetNotes ao Slack · Como funciona o MeetNotes para Slack
