MeetNotes è ora su Slack. Aggiungilo una volta e riceverai su Slack un messaggio di MeetNotes con il verbale di ogni riunione che registri: un breve riepilogo, le attività da svolgere con responsabili e scadenze e il PDF. Con un tocco su Condividi in un canale, pubblichi il riepilogo per il tuo team.
Perché ricevere il verbale di riunione su Slack
Se il tuo team lavora su Slack, è lì che si organizzano le attività successive. Ma gli appunti delle riunioni di solito si trovano altrove: in un’app, in un’email o sul taccuino di qualcuno. Qualcuno deve copiarli e incollarli; spesso, però, non lo fa nessuno.
Ora gli appunti arrivano direttamente su Slack. Puoi leggerli dove lavori già e condividerli con il team con un tocco, senza copiare e incollare.
Come iniziare (circa due minuti)
- Aggiungilo a Slack. Vai su getmeetnotes.com/slack e tocca Aggiungi a Slack, poi Consenti. Se solo gli amministratori possono aggiungere app al tuo workspace, Slack invierà una richiesta al tuo amministratore.
- Collega il tuo account MeetNotes una sola volta. MeetNotes ti invierà un messaggio su Slack con il pulsante Collega. Toccandolo, potrai accedere con il tuo account MeetNotes.
- Registra una riunione come fai di solito. In presenza, con l’app MeetNotes sul telefono; con il nostro assistente che prende appunti durante una chiamata Zoom, Google Meet o Teams; oppure inviando una registrazione a MeetNotes su Slack.
Non hai ancora MeetNotes? Scarica prima l’app. Ogni account include minuti gratuiti.
Cosa ricevi dopo ogni riunione
Quando il verbale è pronto, MeetNotes ti invia un messaggio diretto su Slack con:
- il titolo della riunione e un breve riepilogo
- le attività da svolgere e i relativi responsabili
- il PDF del verbale completo, pronto da inoltrare
- il pulsante Condividi in un canale
Questo messaggio è visibile solo a te. Nulla viene pubblicato in un canale, a meno che tu non lo condivida.
Condividere il verbale di riunione in un canale
Tocca Condividi in un canale, scegli il canale e poi tocca Condividi. MeetNotes pubblicherà il riepilogo, le decisioni e le attività ancora da svolgere, indicando «Condiviso da» e il tuo nome.
La registrazione, la trascrizione e il PDF restano a tua disposizione. Il team vede solo ciò che scegli di condividere.
Per condividere in un canale privato, invita prima MeetNotes: apri il canale e digita /invite @MeetNotes. I canali pubblici sono subito pronti.
Inviare una registrazione su Slack
Hai una registrazione sul portatile o ne hai ricevuta una da un collega in chat? Apri il messaggio diretto con MeetNotes e inviagli il file audio o video. MeetNotes ti confermerà di averlo ricevuto e, una volta pronto, ti invierà il verbale nella stessa chat.
Fai domande sulle tue riunioni
Digita questi comandi ovunque su Slack. La risposta sarà visibile solo a te.
- /meetnotes todo: le attività ancora da svolgere emerse in tutte le tue riunioni
- /meetnotes last: il verbale della tua riunione più recente
- /meetnotes ask cosa abbiamo concordato sui prezzi?: una risposta basata su ciò che è stato effettivamente detto
- /meetnotes notetaker seguito da un link Zoom, Meet o Teams: l’assistente partecipa alla chiamata
- /meetnotes help: tutto quello che puoi fare
Puoi anche menzionare @MeetNotes in un canale e fare una domanda. Riceverai la risposta con un messaggio diretto, mai nel canale, perché riguarda le tue riunioni.
Attivare o disattivare le notifiche
Non vuoi ricevere un messaggio dopo ogni riunione? Digita /meetnotes stop. Per riattivare i messaggi, digita /meetnotes start. In entrambi i casi puoi continuare a fare domande e inviare registrazioni.
Per rimuovere del tutto MeetNotes, rimuovi l’app dal tuo workspace Slack. Smetterà di funzionare immediatamente.
Cosa non viene mai inviato su Slack
- Note personali, le tue note private
- le riunioni per cui il verbale non è ancora pronto
Domande frequenti
Tutti i membri del team devono avere MeetNotes?
No. Serve un account MeetNotes solo a chi registra. I colleghi possono leggere ciò che condividi nel canale.
Aggiungerlo è gratuito?
Sì. Aggiungere MeetNotes a Slack è gratuito. Le registrazioni utilizzano i minuti del tuo account MeetNotes, proprio come nell’app.
Registra le conversazioni Huddle di Slack?
No. MeetNotes registra le riunioni con l’app per telefono o con l’assistente e invia il verbale su Slack.
Aggiungi MeetNotes a Slack · Come funziona MeetNotes per Slack
