MeetNotesがSlackで使えるようになりました。 一度追加するだけで、MeetNotesで記録した会議の議事録がSlackのメッセージで届きます。短い要約、担当者と期限付きのタスク、PDFがまとめて届き、チャンネルに共有をタップすれば、チームにも要約を投稿できます。
Slackで議事録を使うメリット
チームのやり取りがSlack中心なら、会議後のフォローアップもSlackで行うのが自然です。しかし、会議のメモは別の場所にあることがよくあります。アプリやメール、誰かのノートに保存されているため、Slackにコピーする人が必要です。結局、共有されないままになることも少なくありません。
これからは議事録が自動でSlackに届きます。いつもの仕事場で内容を確認でき、コピー＆ペーストではなくワンタップでチームに共有できます。
Slackでの始め方（約2分）
- Slackに追加します。 getmeetnotes.com/slackを開いてSlackに追加をタップし、続けて許可するをタップします。ワークスペースで管理者のみがアプリを追加できる場合は、Slackから管理者にリクエストが送られます。
- MeetNotesアカウントを一度だけ連携します。 MeetNotesからSlackに連携するボタン付きのメッセージが届きます。ボタンをタップし、MeetNotesアカウントでサインインしてください。
- いつもどおり会議を記録します。 スマートフォンのMeetNotesアプリを使って会議室で記録するか、Zoom、Google Meet、Teamsの通話にノートテイカーを参加させるか、SlackでMeetNotesに録音ファイルを送信してください。
MeetNotesを初めて使う方は、まずアプリをダウンロードしてください。すべてのアカウントで無料の利用時間から始められます。
会議のたびに届く議事録
議事録ができあがると、MeetNotesからSlackのダイレクトメッセージで次の内容が届きます。
- 会議のタイトルと短い要約
- 担当者がわかるアクションアイテム
- そのまま転送できる、議事録全体のPDF
- チャンネルに共有ボタン
このメッセージを見られるのはあなただけです。共有しない限り、チャンネルに投稿されることはありません。
議事録をチャンネルに共有する
チャンネルに共有をタップし、チャンネルを選んで共有をタップします。MeetNotesは要約、決定事項、未完了のタスクを、共有者の名前とともに投稿します。
録音、文字起こし、PDFはあなたの手元に残ります。チームに見えるのは、あなたが共有した内容だけです。
プライベートチャンネルの場合は、先にMeetNotesを招待してください。チャンネルを開き、/invite @MeetNotesと入力します。パブリックチャンネルでは、そのまま使えます。
Slackで録音を送信する
ノートパソコンに録音がある場合や、同僚がチャットに録音を送ってくれた場合は、MeetNotesとのダイレクトメッセージを開いて、音声または動画ファイルを送信してください。MeetNotesが受け取ったことを返信し、準備ができると同じチャットに議事録を送ります。
会議についてSlackで質問する
Slackのどこからでも次のコマンドを入力できます。回答が表示されるのはあなただけです。
- /meetnotes todo：すべての会議から、自分の未完了タスクを表示
- /meetnotes last：直近の会議の議事録を表示
- /meetnotes ask 料金について何に合意しましたか？：実際の発言内容に基づいて回答
- /meetnotes notetaker とZoom、Meet、Teamsのリンク：ノートテイカーが通話に参加
- /meetnotes help：利用できる機能を表示
チャンネルで質問とともに@MeetNotesにメンションすることもできます。回答はチャンネルには投稿されず、あなたへのダイレクトメッセージで届きます。あなた自身の会議に関する内容だからです。
通知をオフ・オンにする
会議のたびにメッセージを受け取りたくない場合は、/meetnotes stopと入力します。再開するには/meetnotes startと入力してください。どちらの状態でも、質問や録音の送信は引き続き利用できます。
MeetNotesを完全に削除するには、Slackワークスペースからアプリを削除してください。削除すると、すぐに停止します。
Slackに送信されないもの
- 自分用メモ：自分だけが見るプライベートなメモ
- 議事録の追加待ちになっている会議
よくある質問
チーム全員がMeetNotesを使う必要がありますか？
いいえ。MeetNotesアカウントが必要なのは、会議を記録する人だけです。チームメンバーは、チャンネルで共有された内容を確認できます。
Slackへの追加は無料ですか？
はい。MeetNotesをSlackに追加するのは無料です。録音には、アプリと同じくMeetNotesの利用時間が使われます。
Slackのハドルを録音できますか？
いいえ。MeetNotesで会議を記録するには、スマートフォンアプリまたはノートテイカーを使います。議事録はSlackに送信されます。
