MeetNotes est désormais disponible dans Slack. Ajoutez-le une seule fois et le compte rendu de chaque réunion que vous enregistrez vous sera envoyé dans Slack par MeetNotes : un bref résumé, les tâches à suivre avec le nom des personnes responsables et les échéances, ainsi que le PDF. En un clic sur Partager dans un canal, vous publiez le résumé pour votre équipe.
Pourquoi recevoir vos comptes rendus de réunion dans Slack ?
Si votre équipe travaille dans Slack, c’est là que se fait le suivi. Pourtant, le compte rendu d’une réunion se trouve souvent ailleurs : dans une application, un e-mail ou le carnet de quelqu’un. Il faut alors le copier dans Slack — et souvent, personne ne le fait.
Désormais, vos comptes rendus arrivent directement dans Slack. Vous les consultez là où vous travaillez déjà et pouvez les partager avec l’équipe en un clic, sans copier-coller.
Comment commencer (environ deux minutes)
- Ajoutez MeetNotes à Slack. Ouvrez getmeetnotes.com/slack et appuyez sur Ajouter à Slack, puis sur Autoriser. Si seuls les administrateurs peuvent ajouter des applications à votre espace de travail, Slack leur enverra une demande.
- Associez votre compte MeetNotes une seule fois. MeetNotes vous envoie un message dans Slack avec un bouton Connecter. Appuyez dessus, puis connectez-vous à votre compte MeetNotes.
- Enregistrez une réunion comme d’habitude. Dans la salle, avec l’application MeetNotes sur votre téléphone ; pendant un appel Zoom, Google Meet ou Teams avec le preneur de notes ; ou en envoyant un enregistrement à MeetNotes dans Slack.
Vous découvrez MeetNotes ? Téléchargez l’application pour commencer. Chaque compte comprend des minutes gratuites.
Que contient chaque compte rendu de réunion ?
Une fois le compte rendu prêt, MeetNotes vous l’envoie par message privé dans Slack. Vous y trouverez :
- le titre de la réunion et un bref résumé
- les actions à réaliser et les personnes qui en sont responsables
- le PDF du compte rendu complet, prêt à être transféré
- un bouton Partager dans un canal
Vous seul voyez ce message. Rien n’est publié dans un canal tant que vous ne le partagez pas.
Partager un compte rendu de réunion dans un canal
Appuyez sur Partager dans un canal, choisissez le canal, puis sur Partager. MeetNotes y publie le résumé, les décisions et les tâches en attente, avec la mention « Partagé par » suivie de votre nom.
L’enregistrement, la transcription et le PDF restent privés. L’équipe ne voit que ce que vous choisissez de partager.
Pour partager dans un canal privé, ajoutez d’abord MeetNotes : ouvrez le canal et saisissez /invite @MeetNotes. Les canaux publics fonctionnent directement.
Envoyer un enregistrement dans Slack
Vous avez un enregistrement sur votre ordinateur, ou un collègue vous en a envoyé un dans une conversation ? Ouvrez votre message privé avec MeetNotes et envoyez le fichier audio ou vidéo. MeetNotes vous confirme sa réception, puis vous renvoie le compte rendu dans la même conversation dès qu’il est prêt.
Poser des questions sur vos réunions
Saisissez ces commandes n’importe où dans Slack. La réponse est visible uniquement par vous.
- /meetnotes todo : vos tâches en attente issues de toutes vos réunions
- /meetnotes last : le compte rendu de votre dernière réunion
- /meetnotes ask qu’avons-nous décidé concernant les tarifs ? : une réponse fondée sur ce qui a réellement été dit
- /meetnotes notetaker suivi d’un lien Zoom, Meet ou Teams : le preneur de notes rejoint l’appel
- /meetnotes help : toutes les fonctionnalités disponibles
Vous pouvez aussi mentionner @MeetNotes dans un canal et poser une question. La réponse vous sera envoyée par message privé, jamais dans le canal, car elle concerne vos propres réunions.
Activer ou désactiver les messages
Vous ne souhaitez pas recevoir de message après chaque réunion ? Saisissez /meetnotes stop. Pour réactiver les messages, saisissez /meetnotes start. Vous pouvez toujours poser des questions et envoyer des enregistrements dans les deux cas.
Pour supprimer complètement MeetNotes, retirez l’application de votre espace de travail Slack. Elle cessera immédiatement de fonctionner.
Ce qui n’est jamais envoyé dans Slack
- Les notes personnelles, que vous prenez pour vous-même
- les réunions dont le compte rendu est encore en attente
Questions fréquentes
Toute mon équipe doit-elle utiliser MeetNotes ?
Non. Seule la personne qui enregistre la réunion doit avoir un compte MeetNotes. Les autres membres de l’équipe peuvent consulter ce que vous partagez dans le canal.
L’ajout de MeetNotes est-il gratuit ?
Oui. Ajouter MeetNotes à Slack ne coûte rien. Les enregistrements utilisent les minutes de votre compte MeetNotes, comme dans l’application.
MeetNotes peut-il enregistrer les huddles Slack ?
Non. MeetNotes enregistre les réunions avec l’application mobile ou le preneur de notes, puis envoie le compte rendu dans Slack.
Ajouter MeetNotes à Slack · Fonctionnement de MeetNotes pour Slack
