MeetNotes ist jetzt in Slack verfügbar. Fügen Sie die App einmal hinzu und schon erhalten Sie das Besprechungsprotokoll jedes aufgezeichneten Meetings als Slack-Nachricht von MeetNotes: mit einer kurzen Zusammenfassung, den Aufgaben inklusive Zuständigkeit und Frist sowie dem PDF. Mit einem Klick auf In einem Channel teilen posten Sie die Zusammenfassung für Ihr Team.
Warum Besprechungsprotokolle in Slack?
Wenn Ihr Team Slack nutzt, findet dort auch die Nachbereitung statt. Doch die Besprechungsnotizen liegen oft an einem anderen Ort: in einer App, in einer E-Mail oder im Notizbuch einer Person. Jemand muss sie erst übertragen – und oft passiert das nicht.
Jetzt kommen die Notizen direkt zu Slack. Sie lesen sie dort, wo Sie ohnehin arbeiten, und teilen sie mit dem Team mit einem Klick statt per Kopieren und Einfügen.
So legen Sie los (in etwa zwei Minuten)
- Zu Slack hinzufügen. Öffnen Sie getmeetnotes.com/slack und klicken Sie auf Zu Slack hinzufügen, dann auf Zulassen. Wenn in Ihrem Workspace nur Admins Apps hinzufügen dürfen, sendet Slack Ihrem Admin eine Anfrage.
- Ihr MeetNotes-Konto einmalig verbinden. MeetNotes schickt Ihnen in Slack eine Nachricht mit der Schaltfläche Verbinden. Klicken Sie darauf und melden Sie sich mit Ihrem MeetNotes-Konto an.
- Zeichnen Sie Meetings wie gewohnt auf. Im Besprechungsraum mit der MeetNotes-App auf Ihrem Smartphone, mit dem Notizassistenten in einem Zoom-, Google-Meet- oder Teams-Anruf oder indem Sie MeetNotes in Slack eine Aufzeichnung senden.
Neu bei MeetNotes? Laden Sie zuerst die App herunter. Jedes Konto erhält zunächst kostenlose Minuten.
Das enthält jedes Besprechungsprotokoll
Sobald das Protokoll fertig ist, sendet MeetNotes Ihnen eine Direktnachricht in Slack mit:
- dem Meetingtitel und einer kurzen Zusammenfassung
- den Aufgaben und den jeweils Zuständigen
- dem PDF des vollständigen Protokolls, bereit zum Weiterleiten
- einer Schaltfläche In einem Channel teilen
Nur Sie sehen diese Nachricht. Nichts wird in einem Channel gepostet, solange Sie es nicht teilen.
Besprechungsprotokoll in einem Channel teilen
Klicken Sie auf In einem Channel teilen, wählen Sie den Channel aus und klicken Sie auf Teilen. MeetNotes postet die Zusammenfassung, die Entscheidungen und die offenen Aufgaben – mit dem Hinweis „Geteilt von“ und Ihrem Namen.
Die Aufzeichnung, das Transkript und das PDF bleiben bei Ihnen. Ihr Team sieht nur das, was Sie teilen – und nichts darüber hinaus.
Für einen privaten Channel müssen Sie MeetNotes zuerst einladen: Öffnen Sie den Channel und geben Sie /invite @MeetNotes ein. In öffentlichen Channels funktioniert es sofort.
Eine Aufzeichnung in Slack senden
Sie haben eine Aufzeichnung auf Ihrem Laptop oder hat ein Kollege eine im Chat geteilt? Öffnen Sie Ihre Direktnachricht mit MeetNotes und senden Sie die Audio- oder Videodatei. MeetNotes bestätigt den Eingang und schickt Ihnen das Besprechungsprotokoll im selben Chat, sobald es fertig ist.
Fragen zu Ihren Meetings stellen
Geben Sie diese Befehle an beliebiger Stelle in Slack ein. Die Antwort ist nur für Sie sichtbar.
- /meetnotes todo: Ihre offenen Aufgaben aus allen Meetings
- /meetnotes last: das Protokoll Ihres letzten Meetings
- /meetnotes ask Was haben wir zu den Preisen vereinbart?: eine Antwort auf Basis des tatsächlich Gesagten
- /meetnotes notetaker und ein Zoom-, Meet- oder Teams-Link: Der Notizassistent nimmt an diesem Anruf teil
- /meetnotes help: alle verfügbaren Funktionen
Sie können in einem Channel auch @MeetNotes mit einer Frage erwähnen. Die Antwort erhalten Sie als Direktnachricht, niemals im Channel, denn sie bezieht sich auf Ihre persönlichen Meetings.
Benachrichtigungen ein- und ausschalten
Möchten Sie nicht nach jedem Meeting eine Nachricht erhalten? Geben Sie /meetnotes stop ein. Mit /meetnotes start schalten Sie die Nachrichten wieder ein. Fragen stellen und Aufzeichnungen senden können Sie weiterhin.
Um MeetNotes vollständig zu entfernen, löschen Sie die App aus Ihrem Slack-Workspace. Sie wird sofort deaktiviert.
Was niemals an Slack gesendet wird
- Eigene Notizen – Ihre privaten Notizen für sich selbst
- Meetings, für die das Besprechungsprotokoll noch aussteht
Häufige Fragen
Braucht jede Person in meinem Team MeetNotes?
Nein. Nur die Person, die das Meeting aufzeichnet, benötigt ein MeetNotes-Konto. Teammitglieder können die Inhalte lesen, die Sie im Channel teilen.
Ist das Hinzufügen kostenlos?
Ja. MeetNotes zu Slack hinzuzufügen ist kostenlos. Aufzeichnungen werden auf Ihre MeetNotes-Minuten angerechnet – genau wie in der App.
Zeichnet MeetNotes Slack-Huddles auf?
Nein. MeetNotes zeichnet Meetings mit der Smartphone-App oder dem Notizassistenten auf und sendet das Besprechungsprotokoll an Slack.
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