Precisa de um modelo de ata de reunião agora? Copie o formato abaixo. Ele segue a estrutura que uma ata de reunião profissional usa em qualquer empresa: cabeçalho, participantes, resumo, decisões, encaminhamentos com responsável e prazo, e pendências. Cole no Word, no Google Docs ou no corpo de um e-mail e preencha. Mais abaixo explicamos o que entra em cada seção (e o que deixar de fora), como enviar a ata e como receber este mesmo modelo já preenchido a partir de uma gravação da reunião no celular.
Se você procura o passo a passo da redação, com um exemplo completo e um modelo de e-mail, veja o nosso guia como fazer uma ata de reunião. Aqui o foco é o modelo em si.
Modelo de ata de reunião (copie este)
ATA DE REUNIÃO
Reunião: [Assunto da reunião]
Data e horário: [12/08/2026, 14h]
Local: [Sala de reuniões / obra / videochamada]
Participantes: [Nomes, com cargo se ajudar]
Redigida por: [Seu nome]
1. RESUMO
[2 a 4 frases: do que tratou a reunião e o que aconteceu.]
2. PONTOS DISCUTIDOS
- [Ponto importante]
- [Ponto importante]
3. DECISÕES
- [O que foi de fato decidido, não o que foi "conversado"]
4. ENCAMINHAMENTOS
| # | Tarefa | Responsável | Prazo |
|---|---------------------|-------------|----------|
| 1 | [O quê, exatamente] | [Quem] | [Quando] |
5. PENDÊNCIAS / PRÓXIMA REUNIÃO
- [Perguntas em aberto para retomar]Pronto. Uma reunião de uma hora raramente precisa de mais de uma página.
O que vai em cada seção da ata de reunião
Resumo. Duas a quatro frases, escritas para quem não esteve na reunião. Se a sua gestora ler só esse trecho, precisa entender o que aconteceu.
Pontos discutidos. O que foi importante, não tudo o que foi dito. Cinco a oito tópicos bastam. Entra aqui o que mudou o entendimento de alguém sobre o projeto; conversa paralela e repetição ficam de fora.
Decisões. A seção mais valiosa, e a que a maioria dos modelos faz mal. Decisão é o que o grupo fechou: "O pedido de compra será assinado na segunda-feira, depois que o fornecedor confirmar a entrega." "Falamos sobre o pedido de compra" não é decisão. Daqui a seis meses, é esta seção que as pessoas vão procurar.
Encaminhamentos. É assim que muitas equipes no Brasil chamam as tarefas que saem da reunião. Cada uma precisa de três coisas: o quê, quem e até quando. "Alguém precisa falar com a transportadora" é como o trabalho se perde. "Juliana confirma com a transportadora a entrega de sexta, até quinta-feira" é como ele acontece. Um responsável por tarefa: "a equipe" não é responsável.
Pendências. Perguntas levantadas e não respondidas, assuntos que ficaram para a próxima reunião. Anotar isso é o que deixa a próxima reunião mais curta.
O que deixar de fora da ata
- Transcrição no lugar da ata. A ata é a síntese, não o diálogo. Se quiser também o registro de quem disse o quê, grave a reunião (veja abaixo).
- Tarefas sem dono. Tarefa sem responsável é só um desejo.
- Opiniões e desabafos. Registre o que foi decidido, não quem se irritou com quem.
- Decisões escondidas no meio do texto. Se a decisão não está na seção de decisões, alguém vai dizer "mas a gente nunca combinou isso".
Como enviar a ata de reunião
Envie no mesmo dia, para todos os participantes e para quem recebeu alguma tarefa. Coloque decisões e encaminhamentos no corpo do e-mail, para que dê para ler no celular, e anexe a ata completa em PDF. Feche com um prazo para ajustes: "Se não houver correções até quarta-feira, esta ata passa a valer como final." A ata perde valor a cada hora que passa; três dias depois, quase ninguém lê.
Preencha este modelo de ata automaticamente
Digitar a ata toma de 20 a 40 minutos depois de cada reunião, e é por isso que tantas reuniões terminam sem nenhuma. A alternativa: gravar a reunião e deixar o software montar exatamente esta estrutura.
O MeetNotes faz isso. Em reunião presencial, basta deixar o celular (Android ou iPhone) na mesa e gravar. No Zoom, no Google Meet ou no Microsoft Teams, envie o Notetaker do MeetNotes: cole o link da reunião no app ou adicione notes@getmeetnotes.com a um convite de calendário que você organiza. Se preferir, use o app para Mac ou Windows, que não coloca nenhum participante a mais na chamada.
Você recebe a transcrição com o nome de quem falou e a ata no formato acima: resumo, decisões e encaminhamentos com responsável e prazo, em PDF ou Word. Não é preciso escolher o idioma antes: reuniões que trocam de idioma no meio da frase são tratadas normalmente, e a ata pode ser escrita em 100+ idiomas. Dá para começar grátis, com 100 minutos incluídos.
FAQ
Existe uma versão em Word deste modelo de ata de reunião?
Sim. Cole o formato acima em um documento em branco do Word e salve como modelo (Arquivo → Salvar como → Modelo do Word). Quem usa o MeetNotes já recebe cada reunião como arquivo Word nesta estrutura, preenchido.
Qual deve ser o tamanho de uma ata de reunião?
Uma página para uma reunião típica de uma hora. Se a sua ata passa disso, provavelmente você está transcrevendo em vez de resumir. Leve os detalhes para um anexo ou anexe a transcrição.
Quem deve redigir a ata?
Muitas vezes sobra para a pessoa mais júnior da sala, e é exatamente por isso que tantas atas saem fracas. A gravação acaba com o conflito entre participar e anotar: quem conduziu a reunião consegue gerar a ata depois, sem ter digitado nada durante a conversa.
