Precisa de um modelo de ata de reunião agora? Copie o formato abaixo. Ele segue a estrutura que uma ata de reunião profissional usa em qualquer empresa: cabeçalho, participantes, resumo, decisões, encaminhamentos com responsável e prazo, e pendências. Cole no Word, no Google Docs ou no corpo de um e-mail e preencha. Mais abaixo explicamos o que entra em cada seção (e o que deixar de fora), como enviar a ata e como receber este mesmo modelo já preenchido a partir de uma gravação da reunião no celular.
Baixe o modelo editável em Word, sem cadastro.
Se você procura o passo a passo da redação, com um exemplo completo e um modelo de e-mail, veja o nosso guia como fazer uma ata de reunião. Aqui o foco é o modelo em si.
Modelo de ata de reunião (copie este)
ATA DE REUNIÃO
Reunião: [Assunto da reunião]
Data e horário: [12/08/2026, 14h]
Local: [Sala de reuniões / obra / videochamada]
Participantes: [Nomes, com cargo se ajudar]
Redigida por: [Seu nome]
1. RESUMO
[2 a 4 frases: do que tratou a reunião e o que aconteceu.]
2. PONTOS DISCUTIDOS
- [Ponto importante]
- [Ponto importante]
3. DECISÕES
- [O que foi de fato decidido, não o que foi "conversado"]
4. ENCAMINHAMENTOS
| # | Tarefa | Responsável | Prazo |
|---|---------------------|-------------|----------|
| 1 | [O quê, exatamente] | [Quem] | [Quando] |
5. PENDÊNCIAS / PRÓXIMA REUNIÃO
- [Perguntas em aberto para retomar]Pronto. Uma reunião de uma hora raramente precisa de mais de uma página.
Exemplo de ata de reunião preenchida
Veja o modelo já preenchido. A reunião e a empresa são fictícias, e os participantes aparecem pelo cargo.
ATA DE REUNIÃO
Reunião: Reunião semanal da equipe comercial
Data e horário: 13/10/2026, das 9h às 9h45
Local: Sala de reuniões, 2º andar
Participantes: Gerente comercial (coordenou), executiva de
contas-chave, vendedor externo e analista financeiro
Redigida por: Executiva de contas-chave
1. RESUMO
A equipe revisou o fechamento do terceiro trimestre e o atraso no
pagamento de dois clientes, e aprovou a proposta do novo cliente
atacadista. O desconto para revendedores ficou pendente.
2. PONTOS DISCUTIDOS
- As vendas do trimestre ficaram perto da meta; a diferença veio
de uma única região.
- Dois clientes estão com mais de 60 dias de atraso; um deles
pediu parcelamento.
- Os revendedores pedem mais desconto por volume; ainda não há
números do mês para medir o impacto.
3. DECISÕES
- Aprovada a proposta do novo cliente com 5% de desconto,
válida até o fim do mês.
- Nenhum pedido novo será faturado para clientes com mais de
60 dias de atraso até a regularização.
4. ENCAMINHAMENTOS
| # | Tarefa | Responsável | Prazo |
|---|-----------------------------------------|--------------------|-------|
| 1 | Enviar a proposta aprovada ao cliente | Executiva de contas| 14/10 |
| 2 | Ligar para os clientes em atraso | Analista financeiro| 16/10 |
| 3 | Levantar as vendas do mês por revendedor| Vendedor externo | 20/10 |
5. PENDÊNCIAS / PRÓXIMA REUNIÃO
- Desconto para revendedores: decidir com os números do mês.
- Próxima reunião: segunda, 20/10/2026, às 9h, mesma sala.Repare em duas coisas: cada encaminhamento tem um único responsável e um prazo, e o que não foi decidido aparece como pendência em vez de sumir. Veja este mesmo exemplo como o app entrega em ata de reunião com IA.
O que vai em cada seção da ata de reunião
Resumo. Duas a quatro frases, escritas para quem não esteve na reunião. Se a sua gestora ler só esse trecho, precisa entender o que aconteceu.
Pontos discutidos. O que foi importante, não tudo o que foi dito. Cinco a oito tópicos bastam. Entra aqui o que mudou o entendimento de alguém sobre o projeto; conversa paralela e repetição ficam de fora.
Decisões. A seção mais valiosa, e a que a maioria dos modelos faz mal. Decisão é o que o grupo fechou: "O pedido de compra será assinado na segunda-feira, depois que o fornecedor confirmar a entrega." "Falamos sobre o pedido de compra" não é decisão. Daqui a seis meses, é esta seção que as pessoas vão procurar.
Encaminhamentos. É assim que muitas equipes no Brasil chamam as tarefas que saem da reunião. Cada uma precisa de três coisas: o quê, quem e até quando. "Alguém precisa falar com a transportadora" é como o trabalho se perde. "Juliana confirma com a transportadora a entrega de sexta, até quinta-feira" é como ele acontece. Um responsável por tarefa: "a equipe" não é responsável.
Pendências. Perguntas levantadas e não respondidas, assuntos que ficaram para a próxima reunião. Anotar isso é o que deixa a próxima reunião mais curta.
O que deixar de fora da ata
- Transcrição no lugar da ata. A ata é a síntese, não o diálogo. Se quiser também o registro de quem disse o quê, grave a reunião (veja abaixo).
- Tarefas sem dono. Tarefa sem responsável é só um desejo.
- Opiniões e desabafos. Registre o que foi decidido, não quem se irritou com quem.
- Decisões escondidas no meio do texto. Se a decisão não está na seção de decisões, alguém vai dizer "mas a gente nunca combinou isso".
Como enviar a ata de reunião
Envie no mesmo dia, para todos os participantes e para quem recebeu alguma tarefa. Coloque decisões e encaminhamentos no corpo do e-mail, para que dê para ler no celular, e anexe a ata completa em PDF. Feche com um prazo para ajustes: "Se não houver correções até quarta-feira, esta ata passa a valer como final." A ata perde valor a cada hora que passa; três dias depois, quase ninguém lê.
Preencha este modelo de ata automaticamente
Digitar a ata toma de 20 a 40 minutos depois de cada reunião, e é por isso que tantas reuniões terminam sem nenhuma. A alternativa: gravar a reunião e deixar o software montar exatamente esta estrutura.
O MeetNotes faz isso. Em reunião presencial, basta deixar o celular (Android ou iPhone) na mesa e gravar. No Zoom, no Google Meet ou no Microsoft Teams, envie o Notetaker do MeetNotes: cole o link da reunião no app ou adicione notes@getmeetnotes.com a um convite de calendário que você organiza.
Você recebe a transcrição com o nome de quem falou e a ata no formato acima: resumo, decisões e encaminhamentos com responsável e prazo, em PDF ou Word. Não é preciso escolher o idioma antes: reuniões que trocam de idioma no meio da frase são tratadas normalmente, e a ata pode ser escrita em 100+ idiomas. Dá para começar grátis, com 100 minutos incluídos.
Já tem a gravação da reunião? Veja como transcrever áudio para texto ou como transcrever áudio do WhatsApp que alguém encaminhou.
FAQ
Existe uma versão em Word deste modelo de ata de reunião?
Sim. Cole o formato acima em um documento em branco do Word e salve como modelo (Arquivo → Salvar como → Modelo do Word). Quem usa o MeetNotes já recebe cada reunião como arquivo Word nesta estrutura, preenchido.
A ata de reunião precisa ser assinada?
Depende do tipo de reunião. A ata de uma reunião de equipe normalmente não precisa: basta enviar aos participantes com um prazo para correções. Atas de assembleia de condomínio, de associação ou de sociedade costumam ser assinadas por quem presidiu e por quem secretariou, conforme a convenção, o estatuto ou a lei aplicável.
Posso gravar a reunião para fazer a ata?
Avise os participantes antes de gravar e siga as regras da sua empresa ou entidade; em muitos casos o consentimento de todos é exigido ou recomendado.
Qual deve ser o tamanho de uma ata de reunião?
Uma página para uma reunião típica de uma hora. Se a sua ata passa disso, provavelmente você está transcrevendo em vez de resumir. Leve os detalhes para um anexo ou anexe a transcrição.
Quem deve redigir a ata?
Muitas vezes sobra para a pessoa mais júnior da sala, e é exatamente por isso que tantas atas saem fracas. A gravação acaba com o conflito entre participar e anotar: quem conduziu a reunião consegue gerar a ata depois, sem ter digitado nada durante a conversa.
