Get the app — free100 minutes included
Ata de reunião com IA

A ata da reunião
pronta antes de você
voltar para a mesa

Para gravar uma reunião presencial pelo celular e receber a ata automaticamente, use o MeetNotes: coloque o celular no meio da mesa, toque em Gravar reunião e, no fim, a IA faz a ata para você. Se a reunião for por videochamada, mande o assistente para a chamada. Você recebe a ata com resumo, pontos principais, decisões e encaminhamentos com responsável e prazo quando um foi dito. Baixe em Word editável ou PDF, com a transcrição completa e o nome de cada participante para conferir qualquer fala.

Para: Quem sempre fica com a tarefa de "fazer a ata": secretárias executivas, síndicos e conselhos de condomínio, gestores de projeto, diretorias de associação

Download on the App StoreGet it on Google PlayDownload on the Mac App StoreDownload from the Microsoft Store

Grátis para começar · 100 minutos incluídos

Exemplo de ataSex 12 set · 10:00

Reunião de kickoff — novo sistema do centro de distribuição

Fernanda (projetos) · Rafael (TI) · Camila (operações)

Rafael

Os leitores de código de barras chegam dia 22; precisamos de uma semana de testes.

14:20
Camila

Na primeira semana do mês não dá, é o pico de expedição.

15:02
Fernanda

Então o alvo é o dia 8, com o dia 15 de reserva.

16:10

Decisões

  • Virada prevista para o dia 8; data reserva dia 15.
  • Nenhuma virada de sistema na primeira semana do mês.

Encaminhamentos

  • Confirmar com o fornecedor a entrega dos leitores Rafael · até 19/09
  • Enviar o calendário de expedição do trimestre Camila
Reunião presencial

Reunião presencial pelo celular: grave e receba a ata

A maioria dos assistentes de reunião precisa de uma videochamada para entrar. Uma assembleia de condomínio, a reunião do conselho, uma visita a cliente ou a reunião de equipe na sala não têm link. O MeetNotes usa o microfone que já está na sala: coloque o celular no meio da mesa, perto de quem fala mais baixo, avise que vai gravar e toque em Gravar reunião. Não é preciso escolher o idioma, mesmo quando a conversa mistura português com inglês ou espanhol. No fim, a transcrição chega com cada voz identificada e a ata é escrita sozinha: resumo, decisões e encaminhamentos com responsável. Dá para mandar a ata no grupo do WhatsApp na hora.

O que a ata contém

Ata de reunião no formato que todo mundo espera

Parte da ataO que entra
Dados da reuniãoTítulo, data e horário, e quem participou
ResumoSobre o que foi a reunião e onde ela chegou, em poucas linhas
Pontos principaisO que vale lembrar mesmo quando nada foi decidido
DecisõesO que foi deliberado, escrito de forma clara
EncaminhamentosCada tarefa com o responsável, e o prazo quando alguém falou um
TranscriçãoA conversa inteira com nomes e minutagem, para conferir qualquer frase

Vai escrever à mão? O passo a passo com exemplo: como fazer uma ata de reunião. E um modelo pronto para copiar: modelo de ata de reunião.

Exemplo completo

Exemplo de ata de reunião, do jeito que você recebe

Exemplo ilustrativo · reunião e empresa fictícias

Ata da reunião semanal da equipe comercial

Data e horário: segunda-feira, 13/10/2026, das 9h às 9h45
Local: Sala de reuniões, 2º andar
Participantes: Gerente comercial (coordenou), executiva de contas-chave, vendedor externo e analista financeiro
Redigida por: Executiva de contas-chave

Resumo

A equipe revisou o fechamento do terceiro trimestre, discutiu o atraso no pagamento de dois clientes e aprovou a proposta para o novo cliente atacadista. O aumento do desconto para revendedores não foi decidido e volta na próxima reunião.

Decisões

  1. Aprovada a proposta do novo cliente com 5% de desconto, válida até o fim do mês.
  2. Nenhum pedido novo será faturado para clientes com mais de 60 dias de atraso até a regularização.
  3. Sem decisão sobre o desconto para revendedores: o assunto volta com os números de vendas do mês.

Encaminhamentos

TarefaResponsávelPrazo
Enviar a proposta aprovada ao novo clienteExecutiva de contas-chaveter, 14/10
Ligar para os dois clientes em atraso e combinar as datas de pagamentoAnalista financeiroqui, 16/10
Levantar as vendas do mês por revendedorVendedor externoseg, 20/10

Próxima reunião

Segunda-feira, 20/10/2026, às 9h, na mesma sala.

Reunião e empresa são fictícias, só para mostrar o formato. A sua ata sai da gravação da sua própria reunião, e você revisa e ajusta antes de enviar. Quer o modelo em branco? Modelo de ata de reunião para copiar. Já tem o áudio da reunião? Transcrever áudio para texto ou transcrever áudio do WhatsApp.

Como funciona

Da gravação à ata em quatro passos

01

Grave

Reunião presencial: aperte gravar no celular, sem robô e sem aparelho extra. Zoom, Google Meet ou Teams: mande o assistente MeetNotes Notetaker, que entra visível como participante.

02

Confirme os nomes

A transcrição volta separada por voz. Confirme os nomes uma vez e a ata diz "Rafael", não "Pessoa 2".

03

Escolha o idioma

A reunião pode ser em um idioma ou em vários; a ata é escrita no que você escolher, entre 110.

04

Circule

Mande o PDF ou o Word editável por e-mail ou WhatsApp, ou compartilhe um link. Quem recebe não precisa de conta.

Depois da reunião

Nenhum encaminhamento se perde

Todas as tarefas numa lista só

Os encaminhamentos de todas as suas reuniões ficam juntos numa única lista de tarefas.

Pergunte à reunião

Pergunte "o que ficou decidido sobre o orçamento?" e receba a resposta com a frase exata de onde ela saiu.

Formatos por tipo de reunião

Há formatos para diferentes situações, como reunião de conselho ou aula.

Privacidade

A gravação pertence à conta que a fez, ninguém vê sem você compartilhar, e qualquer reunião pode ser apagada de vez.

Desafio aberto

Não acredite em nós: compare com a sua própria reunião

Mande uma reunião para nós: colocamos à prova e publicamos o resultado com o seu nome. 300 minutos grátis. Uma reunião real de 20 minutos ou mais, com 2 ou mais pessoas; nada de aulas ou palestras. Enviamos os resultados para você. Escolha uma reunião no app MeetNotes e confirme que todos os participantes concordaram; nós comparamos com outros apps e ocultamos os outros nomes. Uma vez por pessoa, seja qual for o app vencedor. Prefere testar você mesmo? É assim:

01

Grave uma reunião

Grave uma reunião real, em qualquer idioma, com o consentimento de todos. Se misturar dois idiomas, o teste fica ainda mais revelador.

02

Passe pelos dois

Envie a mesma gravação para o MeetNotes e para qualquer outro app que você esteja avaliando.

03

Tire os nomes

Chame os dois resultados de A e B, para que ninguém saiba qual é qual.

04

Deixe uma IA julgar

Cole os dois no ChatGPT com o nosso prompt de avaliação publicado. Também publicamos as rodadas que perdemos.

Nosso teste: chamada de 31 min, 3 pessoas, hindi e inglês misturados (15 set 2026, juiz às cegas: ChatGPT)FathomMeetNotes
Nota geral (média de 7 critérios)5,78,1
Idioma falado mantido6,09,5
Atribuição de falantes4,58,0

Onde o Fathom ganhou: acertou o nome das três pessoas e das duas empresas; nós não. Todos os critérios, o que perdemos e o prompt completo do juiz estão na página do desafio (em inglês). O desafio vale para qualquer idioma.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

Qual app grava reunião presencial pelo celular e faz a ata automaticamente?

O MeetNotes. Grave a reunião presencial com o celular sobre a mesa, sem robô nem gravador à parte, e receba a ata com resumo, decisões e encaminhamentos com responsável, em Word ou PDF, junto com a transcrição com o nome de cada participante. Toda conta começa com 100 minutos grátis para testar numa reunião de verdade.

Qual é uma boa alternativa ao Otter que funcione bem em português?

A página de preços do Otter lista seis idiomas de transcrição, e o português não está entre eles: inglês, espanhol, francês, alemão, japonês e chinês (consultada em 2 de novembro de 2026). O MeetNotes transcreve português sem você escolher o idioma antes, inclusive quando a conversa mistura português com inglês, grava também a reunião presencial pelo celular e entrega a ata pronta. O português é um dos idiomas em que ele transcreve melhor.

Tem algum app que transcreve a reunião e manda o resumo no WhatsApp?

Tem. No MeetNotes, abra a reunião, toque em Compartilhar e mande o resumo como mensagem de texto ou a ata em PDF para uma pessoa ou para o grupo do WhatsApp. Quem recebe não precisa de app nem de conta. Você também pode enviar um áudio para o MeetNotes no próprio WhatsApp e receber as anotações na mesma conversa.

O que é uma ata de reunião?

É o registro escrito de uma reunião: quem participou, o que foi discutido, o que foi decidido e quem vai fazer o quê e até quando.

A IA consegue fazer a ata de reunião a partir de um áudio?

Consegue. O MeetNotes transcreve a gravação, identifica quem falou e escreve a ata com resumo, decisões e encaminhamentos com responsável. Também dá para importar um áudio que você já tem.

Posso baixar a ata em Word?

Pode. Toda reunião é exportada em Word editável e em PDF, além de Markdown e texto para o WhatsApp.

A ata registra os encaminhamentos e os prazos?

Cada tarefa sai com a pessoa que ficou responsável e com o prazo quando ele foi dito na reunião.

A ata de reunião precisa ser assinada?

Depende do tipo de reunião. A ata de uma reunião de equipe normalmente não precisa: basta enviar aos participantes com um prazo para correções. Atas de assembleia de condomínio, de associação ou de sociedade costumam ser assinadas por quem presidiu e por quem secretariou, conforme a convenção, o estatuto ou a lei aplicável.

Posso gravar uma reunião?

Avise os participantes antes de gravar e siga as regras da sua empresa ou entidade; em muitos casos o consentimento de todos é exigido ou recomendado. O MeetNotes grava a reunião presencial pelo microfone do seu celular ou do seu Mac; ele não grava ligações telefônicas.

Serve para ata de reunião de condomínio?

Serve. Grave a assembleia ou a reunião do conselho no celular e receba a ata com as decisões e os encaminhamentos, pronta para revisar e circular.

Grave sua próxima reunião

São 100 minutos grátis: veja como ficam as anotações antes de decidir qualquer coisa.

Download on the App StoreGet it on Google PlayDownload on the Mac App StoreDownload from the Microsoft Store