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Ata de reunião com IA

A ata da reunião
pronta antes de você
voltar para a mesa

O MeetNotes escreve a ata de reunião para você a partir da gravação. Grave a reunião presencial no celular, ou mande o assistente para a videochamada, e receba a ata com resumo, pontos principais, decisões e encaminhamentos com responsável e prazo quando um foi dito. Baixe em Word editável ou PDF, com a transcrição completa e o nome de cada participante para conferir qualquer fala.

Para: Quem sempre fica com a tarefa de "fazer a ata": secretárias executivas, síndicos e conselhos de condomínio, gestores de projeto, diretorias de associação

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Grátis para começar · 100 minutos incluídos

Exemplo de ataSex 12 set · 10:00

Reunião de kickoff — novo sistema do centro de distribuição

Fernanda (projetos) · Rafael (TI) · Camila (operações)

Rafael

Os leitores de código de barras chegam dia 22; precisamos de uma semana de testes.

14:20
Camila

Na primeira semana do mês não dá, é o pico de expedição.

15:02
Fernanda

Então o alvo é o dia 8, com o dia 15 de reserva.

16:10

Decisions

  • Virada prevista para o dia 8; data reserva dia 15.
  • Nenhuma virada de sistema na primeira semana do mês.

Action items

  • Confirmar com o fornecedor a entrega dos leitores Rafael · até 19/09
  • Enviar o calendário de expedição do trimestre Camila
O que a ata contém

Ata de reunião no formato que todo mundo espera

Parte da ataO que entra
Dados da reuniãoTítulo, data e horário, e quem participou
ResumoSobre o que foi a reunião e onde ela chegou, em poucas linhas
Pontos principaisO que vale lembrar mesmo quando nada foi decidido
DecisõesO que foi deliberado, escrito de forma clara
EncaminhamentosCada tarefa com o responsável, e o prazo quando alguém falou um
TranscriçãoA conversa inteira com nomes e minutagem, para conferir qualquer frase

Vai escrever à mão? O passo a passo com exemplo: como fazer uma ata de reunião. E um modelo pronto para copiar: modelo de ata de reunião.

Como funciona

Da gravação à ata em quatro passos

01

Grave

Reunião presencial: aperte gravar no celular, sem robô e sem aparelho extra. Zoom, Google Meet ou Teams: mande o assistente MeetNotes Notetaker, que entra visível como participante, ou grave pelo app de Mac ou Windows sem nada entrar na chamada.

02

Confirme os nomes

A transcrição volta separada por voz. Confirme os nomes uma vez e a ata diz "Rafael", não "Pessoa 2".

03

Escolha o idioma

A reunião pode ser em um idioma ou em vários; a ata é escrita no que você escolher, entre 110.

04

Circule

Mande o PDF ou o Word editável por e-mail ou WhatsApp, ou compartilhe um link. Quem recebe não precisa de conta.

Depois da reunião

Nenhum encaminhamento se perde

Todas as tarefas numa lista só

Os encaminhamentos de todas as suas reuniões ficam juntos numa única lista de tarefas.

Pergunte à reunião

Pergunte "o que ficou decidido sobre o orçamento?" e receba a resposta com a frase exata de onde ela saiu.

Formatos por tipo de reunião

Há formatos para diferentes situações, como reunião de conselho ou aula.

Privacidade

A gravação pertence à conta que a fez, ninguém vê sem você compartilhar, e qualquer reunião pode ser apagada de vez.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

O que é uma ata de reunião?

É o registro escrito de uma reunião: quem participou, o que foi discutido, o que foi decidido e quem vai fazer o quê e até quando.

A IA consegue fazer a ata de reunião a partir de um áudio?

Consegue. O MeetNotes transcreve a gravação, identifica quem falou e escreve a ata com resumo, decisões e encaminhamentos com responsável. Também dá para importar um áudio que você já tem.

Posso baixar a ata em Word?

Pode. Toda reunião é exportada em Word editável e em PDF, além de Markdown e texto para o WhatsApp.

A ata registra os encaminhamentos e os prazos?

Cada tarefa sai com a pessoa que ficou responsável e com o prazo quando ele foi dito na reunião.

Serve para ata de reunião de condomínio?

Serve. Grave a assembleia ou a reunião do conselho no celular e receba a ata com as decisões e os encaminhamentos, pronta para revisar e circular.

Veja também

Como fazer uma ata de reunião →

Modelo de ata de reunião →

Transcrever áudio para texto →

Minutes of meeting generator (English) →

Grave sua próxima reunião

São 100 minutos grátis: veja como ficam as anotações antes de decidir qualquer coisa.

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