Get the app — free100 minutes included
Yapay zekâ ile toplantı tutanağı

Tutanak,
siz masanıza
dönmeden hazır

MeetNotes toplantı tutanağını sizin yerinize yazar. Toplantıyı telefonunuzla kaydedin ya da MeetNotes Notetaker'ı Zoom, Google Meet veya Teams görüşmenize gönderin; özet, öne çıkan noktalar, alınan kararlar ve sorumlusuyla, söylendiyse tarihiyle birlikte görevler hazır olur. Hepsi düzenlenebilir Word ve PDF olarak, konuşmacı isimleriyle tam dökümle birlikte gelir.

Kimler için: "Tutanağı herkese iletir misin?" denilen kişi: yönetici asistanları, proje yöneticileri, ekip liderleri, dernek ve kurul sekreterleri

Download on the App StoreGet it on Google PlayDownload on the Mac App StoreDownload from the Microsoft Store

Ücretsiz başlayın · 100 dakika dahil

Örnek tutanak11 Eyl Cum · 10:00

Haftalık satış toplantısı — Ege bayi ağı

Elif (Satış Müdürü) · Burak (Lojistik) · Ayşe (Finans)

Burak

İzmir deposuna yeni sevkiyat 2 Ekim'de geliyor, dağıtım bir hafta sürer.

11:40
Ayşe

Bayilere vade farkını ekimden önce bildirmemiz lazım.

12:25
Elif

O zaman kampanyayı 12 Ekim'de başlatıyoruz, olmazsa 19 Ekim.

13:50

Kararlar

  • Bayi kampanyası 12 Ekim'de başlayacak; yedek tarih 19 Ekim.
  • Vade koşulları ekimden önce bayilere yazılı bildirilecek.

Aksiyonlar

  • Sevkiyat tarihini tedarikçiyle teyit et Burak · 18 Eyl'e kadar
  • Bayilere vade bildirimini gönder Ayşe
İçerik

Beklenen düzende bir toplantı tutanağı

BölümNeler yer alır
Toplantı bilgileriBaşlık, tarih ve saat, söz alan kişiler
ÖzetToplantının konusu ve nereye varıldığı, birkaç satırda
Öne çıkan noktalarKarar alınmasa bile akılda tutulması gerekenler
KararlarÜzerinde anlaşılanlar, arkasında durulabilecek netlikte
GörevlerHer görev sorumlusuyla, söylendiyse teslim tarihiyle
DökümKonuşmanın tamamı, konuşmacı isimleri ve zaman damgalarıyla; her satırı kontrol etmek için

Tutanağı elle mi yazıyorsunuz? Doldurulmuş örnekle anlatım: toplantı tutanağı nasıl yazılır. Kopyalayıp kullanabileceğiniz bir örnek: toplantı tutanağı örneği. İmzaya açılacak bir tutanak gerekiyorsa Word dosyasını düzenleyip imza alanını ekleyebilirsiniz.

Nasıl çalışır

Kayıttan dağıtılan tutanağa

01

Kaydet

Toplantı odasında telefonla: kayda basın, bot yok, ek cihaz yok. Online görüşmede MeetNotes Notetaker görünür bir katılımcı olarak katılır.

02

Konuşmacıları onayla

Döküm seslere göre ayrılmış gelir. İsimleri bir kez onaylayın, tutanakta "Konuşmacı 2" değil "Burak" yazsın.

03

Oku ve düzenle

Tutanağı uygulamada okuyun, ifadeleri değiştirin ve hangi dilde yazılacağını seçin.

04

Dağıt

PDF'i veya Word dosyasını e-postayla ya da WhatsApp'tan gönderin veya bağlantı paylaşın. Alıcıların hesaba ihtiyacı yok.

Tutanağın ötesi

Tutanağın tek başına yapamadıkları

Soru sorun

"Bütçe için ne karar verdik?" diye sorun; cevap, geldiği satırla birlikte gelsin.

Tüm görevler tek listede

Bütün toplantılarınızdaki görevler tek bir yapılacaklar listesinde toplanır.

Birden fazla dilde toplantılar

Türkçe ile İngilizce arasında geçiş yapan bir toplantı konuşulduğu gibi yazıya dökülür; tutanak 110 dilden birinde yazılabilir.

Kayıtlarınız sizindir

Bir kayıt, onu oluşturan hesaba aittir; siz paylaşmadıkça kimse göremez. Her toplantı kalıcı olarak silinebilir.

Açık meydan okuma

Bize inanmayın: kendi toplantınızla karşılaştırın

Bize bir toplantı gönderin: test edelim ve sonucu adınızla yayımlayalım. 300 ücretsiz dakika. En az 20 dakikalık, 2 veya daha fazla kişinin katıldığı gerçek bir toplantı olmalı; ders veya konferans olmaz. Sonuçları size göndeririz. MeetNotes uygulamasında bir toplantı seçin ve katılan herkesin onay verdiğini doğrulayın; diğer uygulamalarla karşılaştırmayı biz yaparız ve diğer isimleri gizleriz. Kişi başına bir kez, hangi uygulama kazanırsa kazansın. Kendiniz denemek mi istiyorsunuz? Adımlar şöyle:

01

Bir toplantı kaydedin

Herkesin onayıyla, herhangi bir dilde gerçek bir toplantı kaydedin. İki dili karıştıran bir toplantıysa test daha da öğretici olur.

02

İkisinden de geçirin

Aynı kaydı MeetNotes'a ve düşündüğünüz başka herhangi bir uygulamaya yükleyin.

03

İsimleri kaldırın

İki sonuca A ve B deyin; kimse hangisinin hangisi olduğunu bilmesin.

04

Bir yapay zekâ karar versin

İkisini de yayımladığımız değerlendirme komutuyla ChatGPT'ye yapıştırın. Kaybettiğimiz turları da yayımlıyoruz.

Testimiz: 31 dk görüşme, 3 kişi, Hintçe ve İngilizce karışık (15 Eyl 2026, kör hakem: ChatGPT)FathomMeetNotes
Genel puan (7 ölçütün ortalaması)5,78,1
Konuşulan dil korundu6,09,5
Konuşmacı ataması4,58,0

Fathom'un kazandığı yer: üç kişinin ve iki şirketin adını doğru yazdı; biz yazamadık. Tüm ölçütler, kaybettiklerimiz ve hakem komutunun tamamı meydan okuma sayfasında (İngilizce). Meydan okuma her dil için geçerli.

SSS

Sık sorulan sorular

Toplantı tutanağı yapay zekâ ile hazırlanabilir mi?

Evet. MeetNotes kaydı yazıya döker, konuşmacıları ayırır ve özet, kararlar ve görevlerden oluşan bir tutanak yazar; göndermeden önce düzenleyebilirsiniz.

Toplantı tutanağında neler olmalı?

Tarih, katılımcılar, toplantının konusu, görüşülen başlıklar, alınan kararlar ve her biri için sorumlu ve tarih belirtilmiş görevler.

Tutanağı Word formatında alabilir miyim?

Evet. Her toplantı düzenlenebilir Word dosyası ve PDF olarak dışa aktarılabilir.

Toplantıya bir bot katılması gerekiyor mu?

Yüz yüze toplantıda hayır, telefon yeterli. Online görüşmede MeetNotes Notetaker'ı katılımcı olarak gönderebilirsiniz.

Tutanak toplantıdan farklı bir dilde yazılabilir mi?

Evet. Toplantı bir ya da birkaç dilde yapılabilir; tutanak 110 dilden birinde yazılır.

Bir sonraki toplantınızı kaydedin

100 dakika hesabınızda: karar vermeden önce tutanağın nasıl çıktığını kendiniz görün.

Download on the App StoreGet it on Google PlayDownload on the Mac App StoreDownload from the Microsoft Store