MeetNotes Sign in
Menu
How it worksUse casesCompare usPricingFor businessBlog
Yapay zekâ ile toplantı tutanağı

Tutanak,
siz masanıza
dönmeden hazır

MeetNotes toplantı tutanağını sizin yerinize yazar. Toplantıyı telefonunuzla kaydedin ya da MeetNotes Notetaker'ı Zoom, Google Meet veya Teams görüşmenize gönderin; özet, öne çıkan noktalar, alınan kararlar ve sorumlusuyla, söylendiyse tarihiyle birlikte görevler hazır olur. Hepsi düzenlenebilir Word ve PDF olarak, konuşmacı isimleriyle tam dökümle birlikte gelir.

Kimler için: "Tutanağı herkese iletir misin?" denilen kişi: yönetici asistanları, proje yöneticileri, ekip liderleri, dernek ve kurul sekreterleri

Download on the App StoreGet it on Google Play

Ücretsiz başlayın · 100 dakika dahil

Örnek tutanak11 Eyl Cum · 10:00

Haftalık satış toplantısı — Ege bayi ağı

Elif (Satış Müdürü) · Burak (Lojistik) · Ayşe (Finans)

Burak

İzmir deposuna yeni sevkiyat 2 Ekim'de geliyor, dağıtım bir hafta sürer.

11:40
Ayşe

Bayilere vade farkını ekimden önce bildirmemiz lazım.

12:25
Elif

O zaman kampanyayı 12 Ekim'de başlatıyoruz, olmazsa 19 Ekim.

13:50

Decisions

  • Bayi kampanyası 12 Ekim'de başlayacak; yedek tarih 19 Ekim.
  • Vade koşulları ekimden önce bayilere yazılı bildirilecek.

Action items

  • Sevkiyat tarihini tedarikçiyle teyit et Burak · 18 Eyl'e kadar
  • Bayilere vade bildirimini gönder Ayşe
İçerik

Beklenen düzende bir toplantı tutanağı

BölümNeler yer alır
Toplantı bilgileriBaşlık, tarih ve saat, söz alan kişiler
ÖzetToplantının konusu ve nereye varıldığı, birkaç satırda
Öne çıkan noktalarKarar alınmasa bile akılda tutulması gerekenler
KararlarÜzerinde anlaşılanlar, arkasında durulabilecek netlikte
GörevlerHer görev sorumlusuyla, söylendiyse teslim tarihiyle
DökümKonuşmanın tamamı, konuşmacı isimleri ve zaman damgalarıyla; her satırı kontrol etmek için

Tutanağı elle mi yazıyorsunuz? Doldurulmuş örnekle anlatım: toplantı tutanağı nasıl yazılır. Kopyalayıp kullanabileceğiniz bir örnek: toplantı tutanağı örneği. İmzaya açılacak bir tutanak gerekiyorsa Word dosyasını düzenleyip imza alanını ekleyebilirsiniz.

Nasıl çalışır

Kayıttan dağıtılan tutanağa

01

Kaydet

Toplantı odasında telefonla: kayda basın, bot yok, ek cihaz yok. Online görüşmede MeetNotes Notetaker görünür bir katılımcı olarak katılır; ya da Mac/Windows uygulaması, görüşmeye hiçbir şey katılmadan kaydeder.

02

Konuşmacıları onayla

Döküm seslere göre ayrılmış gelir. İsimleri bir kez onaylayın, tutanakta "Konuşmacı 2" değil "Burak" yazsın.

03

Oku ve düzenle

Tutanağı uygulamada okuyun, ifadeleri değiştirin ve hangi dilde yazılacağını seçin.

04

Dağıt

PDF'i veya Word dosyasını e-postayla ya da WhatsApp'tan gönderin veya bağlantı paylaşın. Alıcıların hesaba ihtiyacı yok.

Tutanağın ötesi

Tutanağın tek başına yapamadıkları

Soru sorun

"Bütçe için ne karar verdik?" diye sorun; cevap, geldiği satırla birlikte gelsin.

Tüm görevler tek listede

Bütün toplantılarınızdaki görevler tek bir yapılacaklar listesinde toplanır.

Birden fazla dilde toplantılar

Türkçe ile İngilizce arasında geçiş yapan bir toplantı konuşulduğu gibi yazıya dökülür; tutanak 110 dilden birinde yazılabilir.

Kayıtlarınız sizindir

Bir kayıt, onu oluşturan hesaba aittir; siz paylaşmadıkça kimse göremez. Her toplantı kalıcı olarak silinebilir.

SSS

Sık sorulan sorular

Toplantı tutanağı yapay zekâ ile hazırlanabilir mi?

Evet. MeetNotes kaydı yazıya döker, konuşmacıları ayırır ve özet, kararlar ve görevlerden oluşan bir tutanak yazar; göndermeden önce düzenleyebilirsiniz.

Toplantı tutanağında neler olmalı?

Tarih, katılımcılar, toplantının konusu, görüşülen başlıklar, alınan kararlar ve her biri için sorumlu ve tarih belirtilmiş görevler.

Tutanağı Word formatında alabilir miyim?

Evet. Her toplantı düzenlenebilir Word dosyası ve PDF olarak dışa aktarılabilir.

Toplantıya bir bot katılması gerekiyor mu?

Yüz yüze toplantıda hayır, telefon yeterli. Online görüşmede MeetNotes Notetaker'ı katılımcı olarak gönderebilir ya da Mac veya Windows uygulamasıyla, görüşmeye hiçbir şey katılmadan kaydedebilirsiniz.

Tutanak toplantıdan farklı bir dilde yazılabilir mi?

Evet. Toplantı bir ya da birkaç dilde yapılabilir; tutanak 110 dilden birinde yazılır.

İlgili sayfalar

Toplantı tutanağı nasıl yazılır →

Toplantı tutanağı örneği →

Sesi yazıya çevirme →

Minutes of meeting generator (English) →

Bir sonraki toplantınızı kaydedin

100 dakika hesabınızda: karar vermeden önce tutanağın nasıl çıktığını kendiniz görün.

Download on the App StoreGet it on Google Play