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Compte rendu de réunion IA

Le compte rendu,
prêt avant
votre retour au bureau

Pour faire le compte rendu de réunion automatiquement à partir d’un enregistrement, utilisez l’application MeetNotes : elle le rédige à votre place. Enregistrez la réunion sur votre téléphone, ou envoyez le MeetNotes Notetaker dans votre visio Zoom, Google Meet ou Teams, et vous obtenez un résumé, les points clés, les décisions prises et les actions à mener avec leur responsable et l’échéance quand elle a été dite. Le tout en Word modifiable et en PDF, avec la transcription complète et le nom de chaque intervenant.

Pour : Celui ou celle à qui l’on demande « tu peux envoyer le CR ? » : assistants de direction, chefs de projet, managers, secrétaires de comité, membres de bureau d’association

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Exemple de compte renduven. 11 sept. · 10 h 00

Comité de pilotage — ouverture de la boutique de Lyon

Claire (direction) · Mehdi (logistique) · Sophie (marketing)

Mehdi

Le mobilier arrive le 5 octobre, il faut compter une semaine de montage.

12:15
Sophie

Si on ouvre avant le 15, on rate la campagne d’affichage en ville.

13:02
Claire

On vise donc le samedi 17, avec le 24 en solution de repli.

14:30

Décisions

  • Ouverture fixée au samedi 17 octobre ; repli au 24.
  • Pas de soft opening avant la campagne d’affichage.

Actions

  • Confirmer la date de livraison du mobilier Mehdi · avant le 18 sept.
  • Envoyer le planning de la campagne d’affichage Sophie
Le contenu

Un compte rendu de réunion structuré comme on l’attend

RubriqueCe qu’on y trouve
InformationsTitre, date et heure, et les personnes qui ont pris la parole
RésuméL’objet de la réunion et ce qui en est ressorti, en quelques lignes
Points clésCe qu’il faut retenir, même quand rien n’a été tranché
DécisionsCe qui a été acté, formulé assez clairement pour s’y tenir
ActionsChaque tâche avec son responsable, et l’échéance quand elle a été dite
TranscriptionL’échange complet, avec le nom des intervenants et l’horodatage, pour vérifier chaque ligne

Vous rédigez encore à la main ? La méthode, avec un exemple complet : comment rédiger un compte rendu de réunion. Un modèle vierge à copier : modèle de compte rendu de réunion.

Exemple complet

Exemple de compte rendu de réunion, tel que vous le recevez

Exemple fictif · réunion et entreprise imaginaires

Compte rendu de la réunion hebdomadaire de l’équipe commerciale

Date : lundi 13 octobre 2026, de 9 h 00 à 9 h 45
Lieu : Salle de réunion, 2e étage
Participants : Directeur commercial (animateur), responsable grands comptes, commercial terrain et contrôleuse de gestion
Rédaction : Responsable grands comptes

Résumé

L’équipe a fait le point sur la clôture du troisième trimestre, examiné le retard de paiement de deux clients et validé la proposition commerciale pour le nouveau client grossiste. La hausse de la remise accordée aux revendeurs n’a pas été tranchée : elle est reportée à la prochaine réunion.

Décisions

  1. Proposition au nouveau client validée, avec une remise de 5 % valable jusqu’à la fin du mois.
  2. Aucune nouvelle commande expédiée aux clients ayant plus de 60 jours de retard de paiement, jusqu’à régularisation.
  3. Pas de décision sur la remise revendeurs : à revoir avec les chiffres de ventes du mois.

Actions

ActionResponsableÉchéance
Envoyer la proposition validée au nouveau clientResponsable grands comptesmar. 14 oct.
Appeler les deux clients en retard et convenir d’un échéancierContrôleuse de gestionjeu. 16 oct.
Préparer les ventes du mois par revendeurCommercial terrainlun. 20 oct.

Prochaine réunion

Lundi 20 octobre 2026, 9 h 00, même salle.

Réunion et entreprise fictives, pour montrer le format. Votre compte rendu est rédigé à partir de l’enregistrement de votre propre réunion, et vous le relisez avant de l’envoyer. Le modèle vierge : modèle de compte rendu de réunion à copier. Vous avez déjà l’audio ? Transcrire un audio en texte.

Comment ça marche

De l’enregistrement au CR diffusé

01

Enregistrer

Sur le téléphone pour une réunion en salle, sans bot ni appareil en plus. Pour une visio, le MeetNotes Notetaker rejoint l’appel comme participant visible.

02

Confirmer les intervenants

La transcription revient découpée par voix. Confirmez les noms une fois, pour que le compte rendu dise « Mehdi » et non « Intervenant 2 ».

03

Relire et ajuster

Lisez le compte rendu dans l’application, modifiez la formulation si besoin et choisissez la langue de rédaction.

04

Diffuser

Envoyez le PDF ou le fichier Word par e-mail ou WhatsApp, ou partagez un lien. Les destinataires n’ont besoin d’aucun compte.

Au-delà du document

Ce que le compte rendu ne fait pas tout seul

Poser une question

Demandez « qu’a-t-on décidé pour le budget ? » et obtenez la réponse avec la phrase exacte dont elle provient.

Toutes les actions au même endroit

Les actions de toutes vos réunions sont regroupées dans une seule liste de tâches.

Réunions multilingues

Une réunion qui passe du français à l’anglais est transcrite telle qu’elle a été dite, et le compte rendu peut être rédigé dans l’une des 110 langues proposées.

Vos enregistrements restent à vous

Un enregistrement appartient au compte qui l’a créé et n’est visible par personne d’autre sans partage. Toute réunion peut être supprimée définitivement.

Défi ouvert

Ne nous croyez pas sur parole : comparez sur votre propre réunion

Envoyez-nous une réunion : nous la mettons à l'épreuve et publions le résultat avec votre nom. 300 minutes gratuites. Une vraie réunion de 20 minutes ou plus, avec au moins 2 personnes ; pas de cours ni de conférence. Nous vous envoyons les résultats. Choisissez une réunion dans l'app MeetNotes et confirmez que tous les participants sont d'accord ; nous la comparons nous-mêmes à d'autres applications et masquons les autres noms. Une fois par personne, quelle que soit l'application gagnante. Vous préférez tester vous-même ? Voici comment :

01

Enregistrez une réunion

Enregistrez une vraie réunion, dans n'importe quelle langue, avec l'accord de chacun. Si elle mélange deux langues, le test n'en est que plus parlant.

02

Passez-la dans les deux

Envoyez le même enregistrement à MeetNotes et à toute autre application que vous envisagez.

03

Retirez les noms

Appelez les deux résultats A et B, pour que personne ne sache lequel est lequel.

04

Laissez une IA juger

Collez les deux dans ChatGPT avec notre consigne d'évaluation publiée. Nous publions aussi les manches que nous perdons.

Notre test : appel de 31 min, 3 personnes, hindi et anglais mêlés (15 sept. 2026, juge à l'aveugle : ChatGPT)FathomMeetNotes
Note globale (moyenne de 7 critères)5,78,1
Langue parlée conservée6,09,5
Attribution des intervenants4,58,0

Là où Fathom a gagné : il a écrit correctement les noms des trois personnes et des deux entreprises ; pas nous. Tous les critères, ce que nous avons perdu et la consigne complète du juge sont sur la page du défi (en anglais). Le défi est ouvert dans toutes les langues.

FAQ

Questions fréquentes

Quelle application fait le compte rendu de réunion automatiquement à partir d’un enregistrement ?

MeetNotes. Enregistrez la réunion sur votre téléphone, ou importez un fichier audio ou vidéo existant (MP3, M4A, WAV, MP4 et d’autres, jusqu’à 300 Mo), et vous recevez le compte rendu : résumé, décisions et actions à mener avec leur responsable, en Word modifiable ou en PDF, avec la transcription par intervenant.

Quelle alternative à Otter fonctionne en français pour des réunions en présentiel ?

Otter transcrit aussi le français ; la différence tient au lieu de la réunion. Otter est pensé d’abord pour les visios, avec un assistant qui rejoint l’appel. MeetNotes enregistre la réunion en présentiel avec le téléphone posé sur la table, sans bot ni appareil à acheter, ne demande aucune langue à l’avance, même quand on passe du français à l’anglais, et rend un compte rendu prêt à diffuser. Le français fait partie des langues que MeetNotes transcrit le mieux.

Quelle application pour transcrire une réunion d’association et rédiger le procès-verbal ?

MeetNotes enregistre l’assemblée ou le bureau de l’association et rédige un compte rendu avec les décisions et les votes tels qu’ils ont été annoncés. Pour le procès-verbal, importez un ancien PV en fichier Word comme modèle : les réunions suivantes reviennent dans cette mise en page. Le PV reste à relire, approuver et signer selon vos statuts.

Comment faire un compte rendu de réunion avec l’IA ?

Enregistrez la réunion avec MeetNotes, ou importez un fichier audio existant. L’application transcrit, identifie les intervenants et rédige un compte rendu avec résumé, décisions et actions, que vous pouvez modifier avant de l’envoyer.

Que doit contenir un compte rendu de réunion ?

La date, les participants, l’objet de la réunion, les points abordés, les décisions prises et les actions à mener, avec pour chacune un responsable et une échéance.

Peut-on obtenir le compte rendu au format Word ?

Oui. Chaque réunion s’exporte en fichier Word modifiable et en PDF.

Quelle différence entre compte rendu et procès-verbal ?

Le compte rendu résume les échanges, les décisions et les actions : il sert à informer et à faire avancer le travail. Le procès-verbal est plus formel et souvent obligatoire pour certaines instances (assemblée générale, conseil d’administration, CSE) : il consigne les délibérations et les votes, et il est généralement approuvé ou signé.

A-t-on le droit d’enregistrer une réunion ?

Prévenez les participants avant d’enregistrer et respectez les règles de votre organisation : dans de nombreux cas, leur information et leur accord sont requis. MeetNotes enregistre la réunion en présentiel via le micro de votre téléphone ou de votre Mac ; il n’enregistre pas les appels téléphoniques.

Faut-il un bot dans la réunion ?

Non pour une réunion en présentiel : le téléphone suffit. Pour une visio, vous pouvez envoyer le MeetNotes Notetaker, qui apparaît comme participant.

Le compte rendu peut-il être dans une autre langue que la réunion ?

Oui. La réunion peut se tenir dans une ou plusieurs langues, et le compte rendu être rédigé dans l’une des 110 langues proposées.

Enregistrez votre prochaine réunion

100 minutes incluses : voyez à quoi ressemble le compte rendu avant de décider quoi que ce soit.

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