Compte rendu de réunion IA

Le compte rendu,
prêt avant
votre retour au bureau

MeetNotes rédige le compte rendu de réunion à votre place. Enregistrez la réunion sur votre téléphone, ou envoyez le MeetNotes Notetaker dans votre visio Zoom, Google Meet ou Teams, et vous obtenez un résumé, les points clés, les décisions prises et les actions à mener avec leur responsable et l’échéance quand elle a été dite. Le tout en Word modifiable et en PDF, avec la transcription complète et le nom de chaque intervenant.

Pour : Celui ou celle à qui l’on demande « tu peux envoyer le CR ? » : assistants de direction, chefs de projet, managers, secrétaires de comité, membres de bureau d’association

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Gratuit pour commencer · 100 minutes incluses

Exemple de compte renduven. 11 sept. · 10 h 00

Comité de pilotage — ouverture de la boutique de Lyon

Claire (direction) · Mehdi (logistique) · Sophie (marketing)

Mehdi

Le mobilier arrive le 5 octobre, il faut compter une semaine de montage.

12:15
Sophie

Si on ouvre avant le 15, on rate la campagne d’affichage en ville.

13:02
Claire

On vise donc le samedi 17, avec le 24 en solution de repli.

14:30

Decisions

  • Ouverture fixée au samedi 17 octobre ; repli au 24.
  • Pas de soft opening avant la campagne d’affichage.

Action items

  • Confirmer la date de livraison du mobilier Mehdi · avant le 18 sept.
  • Envoyer le planning de la campagne d’affichage Sophie
Le contenu

Un compte rendu de réunion structuré comme on l’attend

RubriqueCe qu’on y trouve
InformationsTitre, date et heure, et les personnes qui ont pris la parole
RésuméL’objet de la réunion et ce qui en est ressorti, en quelques lignes
Points clésCe qu’il faut retenir, même quand rien n’a été tranché
DécisionsCe qui a été acté, formulé assez clairement pour s’y tenir
ActionsChaque tâche avec son responsable, et l’échéance quand elle a été dite
TranscriptionL’échange complet, avec le nom des intervenants et l’horodatage, pour vérifier chaque ligne

Vous rédigez encore à la main ? La méthode, avec un exemple complet : comment rédiger un compte rendu de réunion. Un modèle vierge à copier : modèle de compte rendu de réunion.

Comment ça marche

De l’enregistrement au CR diffusé

01

Enregistrer

Sur le téléphone pour une réunion en salle, sans bot ni appareil en plus. Pour une visio, le MeetNotes Notetaker rejoint l’appel comme participant visible, ou l’app Mac/Windows enregistre sans que rien ne rejoigne l’appel.

02

Confirmer les intervenants

La transcription revient découpée par voix. Confirmez les noms une fois, pour que le compte rendu dise « Mehdi » et non « Intervenant 2 ».

03

Relire et ajuster

Lisez le compte rendu dans l’application, modifiez la formulation si besoin et choisissez la langue de rédaction.

04

Diffuser

Envoyez le PDF ou le fichier Word par e-mail ou WhatsApp, ou partagez un lien. Les destinataires n’ont besoin d’aucun compte.

Au-delà du document

Ce que le compte rendu ne fait pas tout seul

Poser une question

Demandez « qu’a-t-on décidé pour le budget ? » et obtenez la réponse avec la phrase exacte dont elle provient.

Toutes les actions au même endroit

Les actions de toutes vos réunions sont regroupées dans une seule liste de tâches.

Réunions multilingues

Une réunion qui passe du français à l’anglais est transcrite telle qu’elle a été dite, et le compte rendu peut être rédigé dans l’une des 110 langues proposées.

Vos enregistrements restent à vous

Un enregistrement appartient au compte qui l’a créé et n’est visible par personne d’autre sans partage. Toute réunion peut être supprimée définitivement.

FAQ

Questions fréquentes

Comment faire un compte rendu de réunion avec l’IA ?

Enregistrez la réunion avec MeetNotes, ou importez un fichier audio existant. L’application transcrit, identifie les intervenants et rédige un compte rendu avec résumé, décisions et actions, que vous pouvez modifier avant de l’envoyer.

Que doit contenir un compte rendu de réunion ?

La date, les participants, l’objet de la réunion, les points abordés, les décisions prises et les actions à mener, avec pour chacune un responsable et une échéance.

Peut-on obtenir le compte rendu au format Word ?

Oui. Chaque réunion s’exporte en fichier Word modifiable et en PDF.

Faut-il un bot dans la réunion ?

Non pour une réunion en présentiel : le téléphone suffit. Pour une visio, vous pouvez envoyer le MeetNotes Notetaker, qui apparaît comme participant, ou enregistrer depuis l’application Mac ou Windows sans que rien ne rejoigne l’appel.

Le compte rendu peut-il être dans une autre langue que la réunion ?

Oui. La réunion peut se tenir dans une ou plusieurs langues, et le compte rendu être rédigé dans l’une des 110 langues proposées.

Enregistrez votre prochaine réunion

100 minutes incluses : voyez à quoi ressemble le compte rendu avant de décider quoi que ce soit.

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