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Acta de reunión con IA

El acta de la reunión,
lista antes de
volver a tu escritorio

Para grabar una reunión presencial y obtener el acta automáticamente, usa MeetNotes: pon el teléfono sobre la mesa, toca Grabar reunión y, al terminar, MeetNotes redacta el acta por ti. Si la reunión es por videollamada, envía el asistente a la llamada. Obtienes la minuta con resumen, puntos clave, acuerdos y tareas con responsable y fecha cuando se mencionó una. La descargas en Word editable o PDF, respaldada por la transcripción completa con el nombre de cada participante.

Para: A quien le toca "mandar la minuta": asistentes de dirección, secretarios de comité o consejo, líderes de proyecto, administradores de condominio

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Gratis para empezar · 100 minutos incluidos

Ejemplo de actaVie 12 sep · 10:00

Reunión de arranque — nuevo sistema de almacén

Sofía (PM) · Andrés (TI) · Lucía (Operaciones)

Andrés

Los lectores de código de barras llegan el 22; necesitamos una semana de pruebas.

14:20
Lucía

La primera semana del mes no se puede arrancar, es cuando más embarcamos.

15:02
Sofía

Entonces vamos por el día 8, y si no, el 15.

16:10

Acuerdos

  • Arranque previsto el día 8; plan B el 15.
  • Ningún cambio de sistema en la primera semana del mes.

Tareas

  • Confirmar con el proveedor la entrega de los lectores Andrés · antes del 19 sep
  • Compartir el calendario de embarques del trimestre Lucía
En persona

Reuniones presenciales: graba con el teléfono y recibe el acta

La mayoría de los asistentes de notas necesitan una videollamada a la que unirse. Una junta alrededor de una mesa, una asamblea de vecinos o una reunión con un cliente en su oficina no tienen enlace. MeetNotes usa el micrófono que ya está en la sala: pon el teléfono en el centro de la mesa, cerca de quien habla más bajo, avisa de que vas a grabar y toca Grabar reunión. No eliges idioma antes, aunque se mezcle español e inglés en la misma frase. Al tocar Detener, la transcripción llega con cada voz identificada y el acta se escribe sola: resumen, acuerdos y tareas con responsable.

Qué incluye

Un acta de reunión con la estructura de siempre

ApartadoQué contiene
Datos de la reuniónTítulo, fecha y hora, y quién participó
ResumenDe qué trató la reunión y en qué quedó, en pocas líneas
Puntos claveLo que vale la pena recordar aunque no se haya decidido nada
AcuerdosLo que se acordó, dicho con claridad
TareasCada pendiente con su responsable, y la fecha cuando se dijo una
TranscripciónLa conversación completa con nombres y marcas de tiempo, para verificar cualquier frase

¿Prefieres hacerla a mano? La guía con ejemplo: cómo hacer un acta de reunión. Y una plantilla para copiar: formato de minuta de reunión.

Ejemplo completo

Ejemplo de minuta de reunión, tal como la recibes

Ejemplo ilustrativo · junta y empresa ficticias

Minuta de la junta semanal del equipo de ventas

Fecha y hora: lunes 13 de octubre de 2026, de 9:00 a 9:45
Lugar: Sala de juntas, 2.º piso
Asistentes: Gerente de ventas (preside), ejecutiva de cuentas clave, asesor de ventas de campo y contador
Elaboró: Ejecutiva de cuentas clave

Resumen

El equipo revisó el cierre del tercer trimestre, habló del atraso en la cobranza de dos clientes y aprobó la cotización para el nuevo cliente de distribución. El aumento del descuento para distribuidores no se decidió y pasa a la próxima junta.

Acuerdos

  1. Se aprueba la cotización del nuevo cliente con 5 % de descuento, válida hasta fin de mes.
  2. No se surten pedidos nuevos a clientes con saldo vencido de más de 60 días hasta que se pongan al corriente.
  3. Sin acuerdo sobre el descuento a distribuidores: se retoma con las ventas del mes.

Tareas

TareaResponsableFecha
Enviar la cotización aprobada al nuevo clienteEjecutiva de cuentas clavemar 14 oct
Llamar a los dos clientes con saldo vencido y acordar fechas de pagoContadorjue 16 oct
Preparar las ventas del mes por distribuidorAsesor de ventas de campolun 20 oct

Próxima junta

Lunes 20 de octubre de 2026, 9:00, en la misma sala.

La junta y la empresa son ficticias: solo muestran el formato. Tu acta sale de la grabación de tu propia reunión, y la revisas y corriges antes de enviarla. ¿La quieres en blanco? Formato de minuta de reunión para copiar. ¿Ya tienes el audio de una junta? Transcribir audio a texto o transcribir audios de WhatsApp.

Cómo funciona

De la grabación a la minuta

01

Graba

Con el teléfono si la reunión es en persona: tocas grabar, sin bot ni aparato extra. Para Zoom, Google Meet o Teams, envía el asistente MeetNotes Notetaker.

02

Confirma los nombres

La transcripción llega separada por voces. Confirmas los nombres una vez y el acta dice "Andrés", no "Hablante 2".

03

Elige el idioma

La reunión puede ser en un idioma o en varios; el acta se escribe en el que elijas, entre 110.

04

Circula

Envía el PDF o el Word editable por correo o WhatsApp, o comparte un enlace. Quien lo recibe no necesita cuenta.

Después de la reunión

Los pendientes no se pierden

Todas las tareas en una lista

Las tareas de todas tus reuniones se juntan en una sola lista de pendientes.

Pregunta a la reunión

Pregunta "¿qué se acordó del presupuesto?" y recibe la respuesta con la frase exacta de donde sale.

Formatos por profesión

Hay formatos para distintos tipos de reunión, como una junta de consejo o una clase.

Reto abierto

No nos creas: compáralo con tu propia reunión

Envíanos una reunión: la ponemos a prueba y publicamos el resultado con tu nombre. 300 minutos gratis. Una reunión real de 20 minutos o más, con 2 o más personas; no clases ni conferencias. Te enviamos los resultados. Elige una reunión en la app MeetNotes y confirma que todos los presentes están de acuerdo; nosotros la comparamos con otras apps y tachamos los demás nombres. Una vez por persona, gane la app que gane. ¿Prefieres probarlo tú mismo? Así se hace:

01

Graba una reunión

Graba una reunión real, en cualquier idioma, con el permiso de todos. Si mezcla dos idiomas, la prueba es todavía más reveladora.

02

Pásala por las dos

Sube la misma grabación a MeetNotes y a cualquier otra app que estés considerando.

03

Quita los nombres

Llama a los dos resultados A y B, para que nadie sepa cuál es cuál.

04

Que juzgue una IA

Pega ambos en ChatGPT con nuestra instrucción de evaluación publicada. Publicamos también las rondas que perdemos.

Nuestra prueba: llamada de 31 min, 3 personas, hindi e inglés mezclados (15 sep 2026, juez a ciegas: ChatGPT)FathomMeetNotes
Puntuación global (media de 7 criterios)5,78,1
Idioma hablado conservado6,09,5
Atribución de hablantes4,58,0

Donde ganó Fathom: escribió bien los nombres de las tres personas y de las dos empresas; nosotros no. Todos los criterios, lo que perdimos y la instrucción completa del juez están en la página del reto (en inglés). El reto vale para cualquier idioma.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Cuál es la mejor app para grabar reuniones presenciales y obtener el acta automáticamente?

MeetNotes está hecha para eso: graba la reunión presencial con el teléfono sobre la mesa, sin bot ni grabadora aparte, y al terminar te entrega el acta con resumen, acuerdos y tareas con responsable, en Word o PDF, junto con la transcripción con el nombre de cada participante. Pruébala en una reunión real con los 100 minutos gratis antes de decidir.

¿Qué alternativa a Otter o Fireflies funciona bien en español?

Otter y Fireflies también transcriben español; la diferencia está en dónde ocurre la reunión. Los dos están pensados sobre todo para videollamadas, con un asistente que entra a la llamada. MeetNotes graba además la reunión presencial con el teléfono, no te pide elegir idioma aunque se mezcle español con inglés, y entrega un acta lista en Word o PDF. El español es uno de los idiomas en los que mejor transcribe.

¿Qué app hace la minuta de reunión en Word a partir de un audio?

MeetNotes. Toca el botón del micrófono, luego Subir un archivo, y elige el audio (MP3, M4A, WAV, audios de WhatsApp y más, o un video, hasta 300 MB). Recibes la minuta con resumen, acuerdos y tareas, y la descargas como Word editable o PDF.

¿Hay una app barata para hacer actas de reunión desde el celular?

MeetNotes empieza gratis: cada cuenta incluye 100 minutos de grabación. Después puedes tomar un plan mensual en la app o comprar paquetes de minutos que no caducan, sin suscripción obligatoria.

¿Qué es un acta de reunión?

Es el registro escrito de una reunión: quiénes participaron, qué se habló, qué se acordó y quién hará qué y para cuándo. En México también se le llama minuta.

¿La IA puede hacer el acta de una reunión a partir de un audio?

Sí. MeetNotes transcribe la grabación, identifica a los hablantes y redacta el acta con resumen, acuerdos y tareas con responsable. Puedes importar también un audio que ya tengas.

¿Registra los acuerdos y las fechas de entrega?

Cada tarea sale con la persona que la tomó y con la fecha cuando se mencionó una en la reunión.

¿Qué diferencia hay entre minuta y acta de reunión?

Es el mismo documento: asistentes, acuerdos y tareas. "Minuta" es lo habitual en México y Centroamérica para las juntas de trabajo; "acta" se usa en España y en reuniones formales, como asambleas, consejos o comités.

¿Es legal grabar una reunión?

Depende del país y de las reglas de tu organización; en muchos casos hay que avisar a los participantes y contar con su consentimiento. Avisa antes de empezar a grabar. MeetNotes graba la reunión presencial con el micrófono de tu teléfono o tu Mac; no graba llamadas telefónicas.

¿El acta puede estar en otro idioma que la reunión?

Sí. La reunión puede ser en uno o varios idiomas, y el acta se puede escribir en cualquiera de 110 idiomas.

Graba tu próxima reunión

Tienes 100 minutos gratis: mira cómo quedan las notas antes de decidir nada.

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