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Besprechungsprotokoll mit KI

Das Protokoll
steht, bevor Sie
am Schreibtisch sind

MeetNotes schreibt das Besprechungsprotokoll mit KI für Sie. Nehmen Sie die Besprechung mit dem Handy auf oder schicken Sie den Notetaker in Ihr Zoom-, Google-Meet- oder Teams-Meeting. Sie erhalten eine Zusammenfassung, die wichtigsten Punkte, die Beschlüsse und die Aufgaben mit Verantwortlichen und Termin, sofern einer genannt wurde – als bearbeitbare Word-Datei und als PDF, mit vollständigem Transkript und Sprechernamen.

Für: Wer nach dem Termin hört „Schickst du bitte das Protokoll rum?“: Assistenz, Projektleitung, Teamleitung, Schriftführer in Vereinen und Gremien

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Kostenlos starten · 100 Minuten inklusive

BeispielprotokollDo., 17. Sep. · 09:00

Jour fixe – Umzug ins neue Lager

Katrin (Geschäftsführung) · Jonas (Lager) · Aylin (Einkauf)

Jonas

Die Regale werden am 5. Oktober geliefert, der Aufbau dauert eine Woche.

08:20
Aylin

Im Oktober laufen die Quartalsbestellungen, da können wir nicht zwei Tage zumachen.

09:10
Katrin

Dann ziehen wir am Wochenende 17./18. Oktober um, Ausweichtermin ist das Wochenende danach.

10:35

Decisions

  • Umzug am Wochenende 17./18. Oktober; Ausweichtermin 24./25. Oktober.
  • Kein Umzug während der Woche.

Action items

  • Liefertermin der Regale schriftlich bestätigen lassen Jonas · bis 24. Sep.
  • Kunden über das Umzugswochenende informieren Aylin
Der Inhalt

Ein Besprechungsprotokoll, wie man es erwartet

AbschnittWas drinsteht
EckdatenTitel, Datum und Uhrzeit, und wer gesprochen hat
ZusammenfassungWorum es ging und wo man gelandet ist, in wenigen Zeilen
Wichtige PunkteWas man sich merken sollte, auch wenn nichts entschieden wurde
BeschlüsseWas vereinbart wurde, so klar formuliert, dass man sich darauf berufen kann
AufgabenJede Aufgabe mit Verantwortlichem und Termin, sofern einer genannt wurde
TranskriptDas ganze Gespräch mit Sprechernamen und Zeitstempeln, um jede Aussage nachzuprüfen

Im Kern ist das ein Ergebnisprotokoll; wer den Verlauf nachlesen will, hat das Transkript. Sie schreiben lieber selbst? Anleitung mit Beispiel: Protokoll einer Besprechung schreiben. Eine leere Vorlage zum Kopieren: Besprechungsprotokoll-Vorlage.

So funktioniert’s

Von der Aufnahme zum verschickten Protokoll

01

Aufnehmen

Im Besprechungsraum mit dem Handy: Aufnahme starten, kein Bot, kein Zusatzgerät. Bei Videocalls tritt der MeetNotes Notetaker sichtbar als Teilnehmer bei – oder die Mac-/Windows-App nimmt auf, ohne dass etwas dem Call beitritt.

02

Sprecher bestätigen

Das Transkript ist nach Stimmen getrennt. Namen einmal bestätigen, dann steht im Protokoll „Jonas“ statt „Sprecher 2“.

03

Prüfen und anpassen

Protokoll in der App lesen, Formulierungen ändern und die Sprache wählen, in der es geschrieben wird.

04

Verschicken

PDF oder Word-Datei per E-Mail oder WhatsApp senden oder einen Link teilen. Empfänger brauchen kein Konto.

Datenschutz

Ihre Besprechungen bleiben Ihre

Nur für Ihr Konto

Eine Aufnahme gehört dem Konto, das sie erstellt hat. Ohne Freigabe sieht sie niemand sonst.

Dauerhaft löschen

Jede Besprechung lässt sich endgültig löschen.

Audio nach der Verarbeitung weg

Auf Wunsch wird die Tonaufnahme nach der Verarbeitung automatisch gelöscht; Protokoll und Notizen bleiben.

Einverständnis einholen

Informieren Sie alle Anwesenden, bevor Sie eine Besprechung aufnehmen, und holen Sie ihr Einverständnis ein.

FAQ

Häufige Fragen

Kann KI ein Besprechungsprotokoll schreiben?

Ja. MeetNotes transkribiert die Aufnahme, trennt die Sprecher und schreibt ein Protokoll mit Zusammenfassung, Beschlüssen und Aufgaben, das Sie vor dem Versand bearbeiten können.

Was gehört in ein Besprechungsprotokoll?

Datum, Teilnehmende, Anlass, die besprochenen Punkte, die Beschlüsse und die Aufgaben mit Verantwortlichen und Termin.

Bekomme ich das Protokoll als Word-Datei?

Ja. Jede Besprechung lässt sich als bearbeitbare Word-Datei und als PDF exportieren.

Wer kann meine Aufnahmen sehen?

Nur das Konto, das die Aufnahme erstellt hat, solange Sie sie nicht ausdrücklich teilen. Jede Besprechung kann dauerhaft gelöscht werden, und die Tonaufnahme kann nach der Verarbeitung automatisch gelöscht werden.

Kann das Protokoll in einer anderen Sprache sein als die Besprechung?

Ja. Die Besprechung kann in einer oder mehreren Sprachen stattfinden, das Protokoll wird in einer von 110 Sprachen geschrieben.

Weiterlesen

Protokoll einer Besprechung schreiben →

Besprechungsprotokoll-Vorlage →

Audio in Text umwandeln →

Minutes of meeting generator (English) →

Nehmen Sie Ihre nächste Besprechung auf

100 Minuten sind inklusive – sehen Sie sich das Protokoll an, bevor Sie irgendetwas entscheiden.

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