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Besprechungsprotokoll mit KI

Das Protokoll
steht, bevor Sie
am Schreibtisch sind

MeetNotes schreibt das Besprechungsprotokoll mit KI für Sie. Nehmen Sie die Besprechung mit dem Handy auf oder schicken Sie den Notetaker in Ihr Zoom-, Google-Meet- oder Teams-Meeting. Sie erhalten eine Zusammenfassung, die wichtigsten Punkte, die Beschlüsse und die Aufgaben mit Verantwortlichen und Termin, sofern einer genannt wurde – als bearbeitbare Word-Datei und als PDF, mit vollständigem Transkript und Sprechernamen.

Für: Wer nach dem Termin hört „Schickst du bitte das Protokoll rum?“: Assistenz, Projektleitung, Teamleitung, Schriftführer in Vereinen und Gremien

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Kostenlos starten · 100 Minuten inklusive

BeispielprotokollDo., 17. Sep. · 09:00

Jour fixe – Umzug ins neue Lager

Katrin (Geschäftsführung) · Jonas (Lager) · Aylin (Einkauf)

Jonas

Die Regale werden am 5. Oktober geliefert, der Aufbau dauert eine Woche.

08:20
Aylin

Im Oktober laufen die Quartalsbestellungen, da können wir nicht zwei Tage zumachen.

09:10
Katrin

Dann ziehen wir am Wochenende 17./18. Oktober um, Ausweichtermin ist das Wochenende danach.

10:35

Beschlüsse

  • Umzug am Wochenende 17./18. Oktober; Ausweichtermin 24./25. Oktober.
  • Kein Umzug während der Woche.

Aufgaben

  • Liefertermin der Regale schriftlich bestätigen lassen Jonas · bis 24. Sep.
  • Kunden über das Umzugswochenende informieren Aylin
Der Inhalt

Ein Besprechungsprotokoll, wie man es erwartet

AbschnittWas drinsteht
EckdatenTitel, Datum und Uhrzeit, und wer gesprochen hat
ZusammenfassungWorum es ging und wo man gelandet ist, in wenigen Zeilen
Wichtige PunkteWas man sich merken sollte, auch wenn nichts entschieden wurde
BeschlüsseWas vereinbart wurde, so klar formuliert, dass man sich darauf berufen kann
AufgabenJede Aufgabe mit Verantwortlichem und Termin, sofern einer genannt wurde
TranskriptDas ganze Gespräch mit Sprechernamen und Zeitstempeln, um jede Aussage nachzuprüfen

Im Kern ist das ein Ergebnisprotokoll; wer den Verlauf nachlesen will, hat das Transkript. Sie schreiben lieber selbst? Anleitung mit Beispiel: Protokoll einer Besprechung schreiben. Eine leere Vorlage zum Kopieren: Besprechungsprotokoll-Vorlage.

So funktioniert’s

Von der Aufnahme zum verschickten Protokoll

01

Aufnehmen

Im Besprechungsraum mit dem Handy: Aufnahme starten, kein Bot, kein Zusatzgerät. Bei Videocalls tritt der MeetNotes Notetaker sichtbar als Teilnehmer bei.

02

Sprecher bestätigen

Das Transkript ist nach Stimmen getrennt. Namen einmal bestätigen, dann steht im Protokoll „Jonas“ statt „Sprecher 2“.

03

Prüfen und anpassen

Protokoll in der App lesen, Formulierungen ändern und die Sprache wählen, in der es geschrieben wird.

04

Verschicken

PDF oder Word-Datei per E-Mail oder WhatsApp senden oder einen Link teilen. Empfänger brauchen kein Konto.

Datenschutz

Ihre Besprechungen bleiben Ihre

Nur für Ihr Konto

Eine Aufnahme gehört dem Konto, das sie erstellt hat. Ohne Freigabe sieht sie niemand sonst.

Dauerhaft löschen

Jede Besprechung lässt sich endgültig löschen.

Audio nach der Verarbeitung weg

Auf Wunsch wird die Tonaufnahme nach der Verarbeitung automatisch gelöscht; Protokoll und Notizen bleiben.

Einverständnis einholen

Informieren Sie alle Anwesenden, bevor Sie eine Besprechung aufnehmen, und holen Sie ihr Einverständnis ein.

Offene Challenge

Glauben Sie uns nicht: Vergleichen Sie mit Ihrem eigenen Meeting

Schicken Sie uns ein Meeting: Wir stellen es auf die Probe und veröffentlichen das Ergebnis mit Ihrem Namen. 300 Gratisminuten. Ein echtes Meeting ab 20 Minuten mit mindestens 2 Personen, keine Vorlesung und kein Unterricht. Wir schicken Ihnen die Ergebnisse. Wählen Sie in der MeetNotes-App ein Meeting und bestätigen Sie, dass alle Teilnehmenden einverstanden sind; wir vergleichen es selbst mit anderen Apps und schwärzen alle anderen Namen. Einmal pro Person, egal welche App gewinnt. Lieber selbst testen? So geht’s:

01

Ein Meeting aufnehmen

Nehmen Sie ein echtes Meeting auf, in jeder Sprache, mit Zustimmung aller. Werden darin zwei Sprachen gemischt, ist der Test umso aussagekräftiger.

02

Durch beide laufen lassen

Laden Sie dieselbe Aufnahme in MeetNotes und in jede andere App hoch, die Sie in Betracht ziehen.

03

Namen entfernen

Nennen Sie die beiden Ergebnisse A und B, damit niemand weiß, welches welches ist.

04

Eine KI urteilen lassen

Fügen Sie beide mit unserem veröffentlichten Bewertungs-Prompt in ChatGPT ein. Wir veröffentlichen auch die Runden, die wir verlieren.

Unser Test: 31-Minuten-Call, 3 Personen, Hindi und Englisch gemischt (15. Sept. 2026, blind bewertet von ChatGPT)FathomMeetNotes
Gesamt (Mittel aus 7 Kriterien)5,78,1
Gesprochene Sprache beibehalten6,09,5
Sprecherzuordnung4,58,0

Wo Fathom gewann: Es schrieb die Namen aller drei Personen und beider Firmen richtig, wir nicht. Alle Kriterien, was wir verloren haben, und den vollständigen Prompt finden Sie auf der Challenge-Seite (auf Englisch). Die Challenge gilt für jede Sprache.

FAQ

Häufige Fragen

Kann KI ein Besprechungsprotokoll schreiben?

Ja. MeetNotes transkribiert die Aufnahme, trennt die Sprecher und schreibt ein Protokoll mit Zusammenfassung, Beschlüssen und Aufgaben, das Sie vor dem Versand bearbeiten können.

Was gehört in ein Besprechungsprotokoll?

Datum, Teilnehmende, Anlass, die besprochenen Punkte, die Beschlüsse und die Aufgaben mit Verantwortlichen und Termin.

Bekomme ich das Protokoll als Word-Datei?

Ja. Jede Besprechung lässt sich als bearbeitbare Word-Datei und als PDF exportieren.

Wer kann meine Aufnahmen sehen?

Nur das Konto, das die Aufnahme erstellt hat, solange Sie sie nicht ausdrücklich teilen. Jede Besprechung kann dauerhaft gelöscht werden, und die Tonaufnahme kann nach der Verarbeitung automatisch gelöscht werden.

Kann das Protokoll in einer anderen Sprache sein als die Besprechung?

Ja. Die Besprechung kann in einer oder mehreren Sprachen stattfinden, das Protokoll wird in einer von 110 Sprachen geschrieben.

Weiterlesen

Protokoll einer Besprechung schreiben →

Besprechungsprotokoll-Vorlage →

Audio in Text umwandeln →

Minutes of meeting generator (English) →

Plaud Alternative →

KI-Diktiergerät als App →

Nehmen Sie Ihre nächste Besprechung auf

100 Minuten sind inklusive – sehen Sie sich das Protokoll an, bevor Sie irgendetwas entscheiden.

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