MoM (Minutes of Meeting) यानी मीटिंग का लिखित रिकॉर्ड: कौन आया, क्या तय हुआ, और कौन-सा काम किसे कब तक करना है। हिंदी में MoM लिखने के लिए पूरी बातचीत नहीं लिखनी होती। बस पाँच चीज़ें लिखिए: उपस्थित लोग, एजेंडा, चर्चा के मुख्य बिंदु, निर्णय, और एक्शन आइटम (ज़िम्मेदार व्यक्ति और तारीख़ के साथ)। नीचे कॉपी करने लायक हिंदी MoM फ़ॉर्मेट है, एक भरा हुआ उदाहरण, और रिकॉर्डिंग से MoM बनाने का तरीका।
In English: the MoM format in Hindi is the same five-part structure as any minutes of meeting (attendees, agenda, discussion points, decisions, and action items with owners and due dates), written in Hindi. The English version, with an email template, is in our MoM format guide.
हिंदी MoM फ़ॉर्मेट (कॉपी कीजिए)
मिनट्स ऑफ़ मीटिंग (MoM)
मीटिंग का विषय: [..]
तारीख़ / समय / स्थान: [..]
उपस्थित: [नाम, पद]
अनुपस्थित: [नाम]
मीटिंग लेने वाले: [नाम]
MoM लिखने वाले: [नाम]
एजेंडा
1. [..]
2. [..]
चर्चा के मुख्य बिंदु
- [एजेंडा 1]: [2–3 लाइन में क्या बात हुई]
निर्णय
1. [क्या तय हुआ]
एक्शन आइटम
| क्रम | काम | ज़िम्मेदार | अंतिम तारीख़ |
|------|-----|-----------|-------------|
| 1 | [..] | [..] | [..] |
अगली मीटिंग: [तारीख़, समय]इसे Word, Google Docs, ईमेल या WhatsApp में पेस्ट कीजिए और भर दीजिए।
भरा हुआ उदाहरण
(यह सिर्फ़ एक उदाहरण है, किसी असली कंपनी की मीटिंग नहीं।)
मिनट्स ऑफ़ मीटिंग (MoM)
मीटिंग का विषय: वेंडर रिव्यू — पैकेजिंग सप्लाई
तारीख़ / समय / स्थान: मंगलवार, शाम 4:10, साइट ऑफ़िस
उपस्थित: प्रिया (परचेज़), राहुल (अकाउंट्स), सुरेश (लॉजिस्टिक्स)
MoM लिखने वाले: राहुल
एजेंडा
1. पिछले ऑर्डर की डिलीवरी
2. नए PO का साइन-ऑफ़
चर्चा के मुख्य बिंदु
- डिलीवरी: वेंडर ने शुक्रवार तक डिलीवरी का भरोसा दिया।
- PO: डिलीवरी कन्फ़र्म होने के बाद ही साइन-ऑफ़ होगा।
निर्णय
1. डिलीवरी कन्फ़र्म होने पर सोमवार को PO साइन-ऑफ़ होगा।
एक्शन आइटम
| क्रम | काम | ज़िम्मेदार | अंतिम तारीख़ |
| 1 | ट्रांसपोर्टर से शुक्रवार की डिलीवरी कन्फ़र्म करना | सुरेश | आज |
| 2 | सोमवार के साइन-ऑफ़ के लिए PO तैयार रखना | राहुल | सोमवार |
अगली मीटिंग: सोमवार, सुबह 11 बजेMoM का हर हिस्सा किस लिए है
- उपस्थित / अनुपस्थित: बाद में "मुझे तो बताया ही नहीं" वाली बहस यहीं ख़त्म होती है।
- चर्चा के मुख्य बिंदु: पूरी बातचीत नहीं, सिर्फ़ निष्कर्ष। हर एजेंडा पर 2–3 लाइन काफ़ी हैं।
- निर्णय: साफ़ वाक्य में, "शायद" या "देखेंगे" के बिना। जो तय नहीं हुआ, वह निर्णय नहीं है।
- एक्शन आइटम: हर काम के साथ एक ही ज़िम्मेदार नाम और एक तारीख़। "टीम देखेगी" का मतलब है कोई नहीं देखेगा। ज़्यादा जानकारी (English में): action items that actually get done।
MoM कितना लंबा हो? एक घंटे की मीटिंग के लिए आम तौर पर एक पेज काफ़ी है। विस्तार से: how long should meeting minutes be।
हिंदी MoM लिखते समय आम ग़लतियाँ
- अंग्रेज़ी शब्दों का ज़बरदस्ती अनुवाद। टीम "PO", "डिलीवरी", "साइन-ऑफ़" बोलती है, तो MoM में भी वही लिखिए। "क्रय आदेश" लिखने से कोई ढूँढ नहीं पाएगा।
- नाम और संख्याएँ बदल देना। रकम, तारीख़ और नाम ठीक वैसे ही लिखिए जैसे बोले गए।
- आधे सेक्शन हिंदी में, आधे अंग्रेज़ी में। पूरा MoM एक भाषा में रखिए। पढ़ने वालों में कुछ सिर्फ़ English पढ़ते हों तो ऊपर दो लाइन का English सारांश जोड़ दीजिए। (मीटिंग में भाषा बदलती रहे तो मिनट्स कैसे लिखें)
- याद से लिखना। मीटिंग अक्सर Hinglish में होती है, और याददाश्त आधी बात छोड़ देती है। सबकी सहमति से मीटिंग रिकॉर्ड कीजिए।
- देर से भेजना। MoM उसी दिन जाए, वरना लोग भूल जाते हैं कि क्या तय हुआ था।
रिकॉर्डिंग से हिंदी MoM
MeetNotes में फ़ोन टेबल पर रखिए और रिकॉर्ड दबाइए। भाषा पहले से चुननी नहीं पड़ती: मीटिंग हिंदी, English या Hinglish में हो, बीच में भाषा बदले तब भी, ट्रांसक्रिप्ट वैसे ही लिखा जाता है जैसे बोला गया, हर स्पीकर के नाम और समय के साथ। फिर मिनट्स आप हिंदी (देवनागरी), Hinglish (English अक्षरों में) या English में ले सकते हैं: समरी, मुख्य बातें, निर्णय, और ज़िम्मेदार व्यक्ति के साथ एक्शन आइटम (तारीख़ बोली गई हो तो वह भी)। PDF, Word फ़ाइल या WhatsApp के लिए टेक्स्ट के रूप में शेयर कीजिए; पढ़ने वाले को न ऐप चाहिए, न अकाउंट। Zoom, Google Meet और Teams कॉल के लिए MeetNotes Notetaker भी है। हर अकाउंट में 100 मिनट फ़्री हैं।
और जानकारी: MeetNotes हिंदी में · minutes of meeting generator · Hindi & Hinglish meeting transcription
FAQ
MoM का फ़ुल फ़ॉर्म क्या है?
MoM का फ़ुल फ़ॉर्म Minutes of Meeting है, यानी मीटिंग का लिखित रिकॉर्ड जिसमें उपस्थित लोग, निर्णय और एक्शन आइटम लिखे जाते हैं।
क्या MoM हिंदी में लिखा जा सकता है?
हाँ। MoM किसी भी भाषा में लिखा जा सकता है, फ़ॉर्मेट वही रहता है: उपस्थित, एजेंडा, चर्चा, निर्णय, और ज़िम्मेदार व तारीख़ के साथ एक्शन आइटम। नाम, संख्याएँ और तकनीकी शब्द वैसे ही रखिए जैसे बोले गए।
MoM फ़ॉर्मेट में कौन-कौन से हिस्से होते हैं?
मीटिंग का विषय, तारीख़ और स्थान, उपस्थित और अनुपस्थित लोग, एजेंडा, चर्चा के मुख्य बिंदु, निर्णय, एक्शन आइटम (काम, ज़िम्मेदार, अंतिम तारीख़) और अगली मीटिंग की तारीख़।
MoM कब तक भेज देना चाहिए?
उसी दिन, हो सके तो मीटिंग के कुछ घंटों के अंदर। भेजने से पहले निर्णय और एक्शन आइटम एक बार ज़रूर पढ़ लीजिए, क्योंकि लोग सबसे पहले यही हिस्सा देखते हैं।
