محضر الاجتماع
جاهز قبل أن
تعود إلى مكتبك

هو السجل المكتوب للاجتماع: من حضر، وما الذي نوقش، وما القرارات التي اتُّخذت، ومن سينفّذ كل مهمة ومتى.

نعم. يفرّغ MeetNotes التسجيل ويميّز المتحدثين، ثم يكتب المحضر بملخص وقرارات ومهام مع المسؤول عن كل منها. ويمكنك أيضاً استيراد تسجيل صوتي موجود لديك.

يختلف ذلك من بلد إلى آخر ومن جهة عمل إلى أخرى، وفي حالات كثيرة يُشترط علم الحاضرين وموافقتهم. أخبر الحضور قبل بدء التسجيل والتزم بالأنظمة وسياسات جهة عملك. يسجّل MeetNotes ما يلتقطه ميكروفون جهازك داخل القاعة فقط، ولا يسجّل المكالمات الهاتفية.

محضر اجتماع فريق العمل لا يحتاج عادةً إلى توقيع؛ يكفي إرساله إلى الحضور مع مهلة للتصحيح. أما محاضر مجالس الإدارة والجمعيات العمومية فقد تشترط الأنظمة أو اللوائح توقيعها من رئيس الاجتماع وأمين السر، فراجع ما ينطبق على جهتك.

نعم. يُصدَّر كل اجتماع ملفَّ Word قابلاً للتعديل وملفَّ PDF، إلى جانب نص جاهز للصقه في واتساب.

نعم. لغة الاجتماع مستقلة عن لغة المحضر: قد يدور الاجتماع بلغة واحدة أو أكثر، ويُكتب المحضر بأي لغة من 110 لغة، منها العربية.